제332회 동작구의회 임시회

2024 주 요 업 무 계 획

동 작 구 의 회

순        서

Ⅰ. 일 반 현 황	1

Ⅱ. 2024 주요업무계획	4

5

주 요 사 업

1. 연간 회의운영 수립으로 체계적인 의정활동 지원	5

2. 본회의장 및 소회의실 등 회의공간 구성	8

3. 의원실 및 의회 자료실 등 의회 사무공간 구성	9

4. 토론회 등 운영을 위한 세미나실 및 다목적실 구성	10

5. 의정활동 전문성 강화를 위한 맞춤형 교육 운영	11

6. 우수정책 수립을 위한 국내 지방비교시찰 추진	12

7. 의정 역량강화를 위한 국외연수 추진	13

8. 정책개발 활성화를 위한 의원 연구단체 운영	14

9. 정책의회 실현을 위한 토론회 등 개최 지원	15

10. 의정자문 및 입법‧법률 고문 운영	16

11. 의정활동 홍보 강화로 구민과 소통하는 의회 구현	17

12. 홈페이지의 안정적 운영·관리로 양질의 웹서비스 제공	19

13. 청소년 모의의회 개최	20

21

일 반 업 무

Ⅰ. 일  반  현  황

□ 의회 구성

(2024. 1. 1. 기준)

○ 선 거 구  : 7개 선거구

○ 의 원 수  : 17명

○ 의회조직

					의 장
					이 미 연
					부 의 장
					조 진 희
의회운영위원회					행정재무위원회					복지건설위원회
위원장		장 순 욱			위원장		민 경 희			위원장		신 민 희
위원수		8명			위원수		9명			위원수		7명
소관부서	∙ 의회사무국				소관부서	∙ 감사담당관 ∙ 홍보담당관 ∙ 핵심정책추진단 ∙ 운영지원과 ∙ 신청사이전추진단 ∙ 기획재정국 ∙ 행정자치국 ∙ 생활경제국 ∙ 보 건 소				소관부서	∙ 안전환경국 ∙ 도시교통국 ∙ 복 지 국

※ 특별위원회(2) : 윤리특별위원회, 예산결산특별위원회

○ 의원 현황

구 분	계	3선	재선	초선
계	17	1	6	10
국 민 의 힘	9	1	3	5
더불어민주당	8		3	5

□ 사무국 조직 및 인력

○ 조직 및 분장사무

				사 무 국 장
										전문위원
의 정 팀			공 보 팀					의 사 팀				정책지원팀
∙ 기본운영계획 수립 ∙ 직원 인사 운영·관리 ∙ 의전 및 주요행사 ∙ 의원 신상관리 ∙ 청사관리 및 시설 유지보수 ∙ 의회소관 예산 편성 및 집행 ∙ 문서관리, 보안, 관인 관리			∙ 언론 보도자료 작성 ∙ 각종 홍보물 발간 ∙ 의회 홈페이지 관리 ∙ 도서 및 자료실 관리					∙ 의회집회요구서 처리 ∙ 의사일정 및 회의진행 ∙ 안건접수 및 처리 ∙ 회의록 배부·보존				∙ 자료 수집‧조사‧연구 ∙ 의원 의정활동 지원 ∙ 행정사무감사․조사 지원 ∙ 구정질문 자료취합․분석 ∙ 의원 연구단체 운영 ∙ 토론회 등 개최 지원 ∙ 진정서 접수․이첩․처리 등

○ 정·현원 현황

(2024.1.1.기준)

구 분	정원 현원	4 급	5 급	6 급	7 급	8 급	9급
계	36 36	1 1	2 2	5 6	18 21	7 5	3 1
행 정 직	16 16	1 1	1 1	5 4	5 8	2 2	2 0
속 기 직	4 4			0 1	2 1	2 2
운 전 직	2 2				1 2	1 0	0 0
전기운영직	1 1				0 1	1 0
기 계 직	0 1			0 1
별 정 직	2 1				1 0	1 1
임 기 제	11 11		1 1		9 9		1 1

※ 정원 외 인력 : 시선제 라급 1명 / 시선제 마급 3명 / 별도(휴직 1명)

□ 차량 보유 현황

차 종	차량번호	차 명	용 도	배 기 량	정원(명)	년 식	비 고
중형승합	70보3630	스타렉스	업무용	2,497 CC	12	2008
중형승합	73너9679	스타렉스	업무용	2,497 CC	12	2019
중형승합	71로6834	쏠라티	업무용	2,497 CC	16	2023
대형승용	115모9634	카니발	의전용	3,470 CC	7	2023

□ 주요 행정장비

장 비 명	대 수	설치 및 사용장소
음 향 장 비	3세트	본회의장 : 1세트 / 소회의실 : 각1대
영 상 장 비(디지털 카메라)	7	본회의장 : 3대 / 소회의실 : 각2대
비디오카메라(Dsr-Pd150)	1	의회사무국 : 1대
LCD프로젝트(PT-Ex600E)	1	방송실 : 1대
디 지 털 카 메 라(D4)	2	의회사무국 : 2대
영상송출장치(제노)	2	방송실 : 2대
영상 표출모니터(200인치)	3	본회의장 : 3대

□ 자 료 실

(단위 : 권)

구분	계	전 문 도 서				일 반 도 서					행정 도서
		소계	정치 경제	사회 과학	기타	소계	일반 소설	수필 시집	장서 (전집)	기타
수량	1,545	647	275	289	83	784	165	123	42	454	114

Ⅱ. 2024 주요업무계획

의정비전		지방자치를 이끌어가는 선진의회 구현
부서목표		구민의 의견을 대변하는 열린 의정 실현
추진전략		◦ 원활하고 효율적인 회기운영 제고 ◦ 신청사 건립에 따른 청사 이전 추진 ◦ 정책의회 구현을 위한 의정능력 제고 ◦ 의정활동 지원을 통한 지방의회 정책역량 강화 ◦ 구민과 소통하는 의정홍보 강화
추진과제		◦ 연간 회의운영 수립으로 체계적인 의정활동 지원 ◦ 본회의장 및 소회의실 등 회의공간 구성 ◦ 의원실 및 의회 자료실 등 의회 사무공간 구성 ◦ 토론회 등 운영을 위한 세미나실 및 다목적실 구성 ◦ 의정활동 전문성 강화를 위한 맞춤형 교육 운영 ◦ 우수정책 수립을 위한 국내 비교시찰 추진 ◦ 의정 역량강화를 위한 국외연수 추진 ◦ 정책개발 활성화를 위한 의원 연구단체 운영 ◦ 정책의회 실현을 위한 토론회 등 개최 지원 ◦ 의정자문 및 입법‧법률 고문 운영 등 의정역량 강화 ◦ 의정활동 홍보 강화로 구민과 소통하는 의회 구현 ◦ 홈페이지 안정적 운영‧관리로 양질의 웹서비스 제공 ◦ 청소년 모의의회 개최

Ⅲ 주요업무계획

1	연간 회의운영 계획 수립으로 체계적인 의정활동 지원

2024년도 우리구의회 회의 운영계획을 수립하여 체계적이고 예측이 가능한 회의 운영을 통해 의원들의 의정활동을 적극 지원하고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 근    거 : 서울특별시 동작구의회 의회운영에 관한 조례

ㅇ 회기구분 : 정례회 및 임시회

ㅇ 연간회의 일수 : 총 120일 이내

- 정례회 : 총 60일 이내(1차 집회일 : 6월 10일, 2차 집회일 : 11월 13일)

- 임시회 : 매 회기별 15일 이내

□ 운영방향

ㅇ 연간 회의일정에 따른 예측 가능하고 안정적인 회의 운영

- 예측 가능한 의사일정으로 구정의 안정성 및 의정활동의 신뢰성 제고

- 의안심사기능 강화를 위한 자료 수집‧제공으로 원활한 의정활동 적극 지원

ㅇ 내실 있는 임시회 운영으로 상시 의회 구현

- 폐회 중 입법생산 활동 지원 및 공청회 등 개최로 구민(현장)의견 수렴

- 신속한 의안자료 수집‧조사 등으로 충실한 의안 검토 환경 조성 및 지원

□ 2024년도 회의운영 계획

ㅇ 회의 횟수 및 일수 : 총 6회 / 109일(정례회 60일, 임시회 49일, 예비일 11일)

구 분	횟 수	일 수	비 고
정 례 회	2회	60일	제1차: 19일(6월) 제2차: 41일(11월~12월)
임 시 회	4회	49일
예비일수		11일	별도 임시회 집회요구 또는 회기일수 부족 시 탄력 운영

※ 2023년 회의 운영 : 총 6회 / 102일(정례회 : 2회 58일, 임시회 : 4회 44일)

□ 주요 추진내용

ㅇ 2024년도 주요업무계획 보고

- 기    간 : 2024. 2. 15. ~ 2. 19.(제332회 임시회 중)

※ 후반기 원 구성에 따른 주요업무보고(제335회 임시회 중 8. 26 ~ 9. 6.)

- 대    상 : 전부서

- 방    법 : 주요업무계획보고(부서장) - 질의‧응답

ㅇ 2023회계연도 결산 및 예비비 지출 승인

- 기    간 : 2024. 6. 10. ~ 6. 28.(제334회 제1차 정례회)

- 대    상 : 전부서

- 방    법 : 부서별 제안설명(부서장) - 질의‧응답

ㅇ 제9대 동작구의회 후반기 의장단 선출

- 기    간 : 2024. 6. 27. ~ 6. 28.(제334회 제1차 정례회 중)

- 내    용 : 의장, 부의장, 상임위원장 선출

ㅇ 2024년도 행정사무감사 실시

- 기    간 : 2024. 11. 25. ~ 12. 3.(제337회 제2차 정례회 중 9일)

- 대    상 : 전부서, 동주민센터, 시설관리공단 등

- 방    법 : 서류감사, 현장확인 및 질의‧답변

ㅇ 2025년도 예산(안) 및 기금운용계획(안) 심사

- 기    간 : 2024. 12. 5. ~ 12. 17.(제337회 제2차 정례회 중 13일)

- 대    상 : 전부서

- 방    법 : 부서별 제안설명(부서장) - 질의‧답변

ㅇ 구정질문 및 답변

- 횟    수 : 2회

- 시    기 : 제334회 제1차 정례회(6월) 및 제337회 제2차 정례회(12월)

- 장    소 : 본회의장

- 방    법 : 구정질문(의원) → 답변(구청장, 부구청장, 각 국장 등)

2024년도 연간 회의운영 계획(안)

회의일수 : 총 120일 중  109일(개회수  6회)- 정례회  60일, 임시회  49일(예비  11일)

월별	회수	기 간	일 수	주 요 심 의 안 건	비 고
계			109
2월	332	2.14.(수)~2.27.(화)	14	∙2024년 주요 업무계획 보고 ∙2023회계연도 결산검사위원 선임 ∙일반안건 심사․처리
5월	333	5.2.(목)~5.13.(월)	12	∙일반안건 심사․처리
6월	334	6.10.(월)~6.28.(금)	19	∙2023회계연도 결산 및 예비비 지출 승인 ∙2024년도 제1회 추가경정예산안 ∙일반안건 심사․처리 ∙구정질문 및 답변 ∙윤리특별위원회 구성 및 위원 선임 ∙예산결산특별위원회 구성 및 위원선임 ∙후반기 의장단 선거	제1차 정례회
8월 ~ 9월	335	8.26(월)~9.6(금)	12	∙2024년 주요 업무계획 보고 ∙일반안건 심사․처리
10월	336	10.7.(월)~10.17.(목)	11	∙2024년도 행정사무감사 계획서 채택 ∙일반안건 심사․처리
11월 ~ 12월	337	11.13(수)~12.23(월)	41	∙2024년도 행정사무감사(9일) ∙2024년도 제2회 추가경정예산안 ∙2025년도 예산안 및 기금운용계획안 ∙일반안건 심사․처리 ∙구정질문 및 답변	제2차 정례회

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

□ 신청사 건립에 따른 청사 이전 추진

2-1	본회의장 및 소회의실 등 회의공간 구성

신청사 건립에 따른 청사 이전이 예정됨에 따라 본회의장 및 소회의실 인테리어 등 회의공간 구성으로 원활한 의정활동을 지원하고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 목    적 : 본회의장 및 소회의실 구성으로 원활한 회의 진행 지원

ㅇ 추진기간 : 2024년 1월 ~

ㅇ 추진내용

- 전자회의 솔루션 및 인프라 소프트웨어 구축(전자투표, 마이크제어시스템 등)

·소모성 비용 절감 및 회의 진행 효율성 제고

·전자회의 시스템 서버 관련 공공 클라우드 사용으로 보안성 강화

- 네트워크 환경 업그레이드 및 최신형 단말기(PC, 노트북) 구축

- 본회의장, 소회의실 비품 구매 및 배치(책상, 의자 등)

□ 추진계획

ㅇ 회의운영 전산화로 회의 업무 효율성 제고 및 투명한 의사진행 추진

ㅇ 회의자료 DB화 및 네트워크 환경‧단말기(전산장비)구축으로 회의진행 편의성 향상

ㅇ 최신의 IT 기술로 회의진행 구현하여 신속‧정확한 의사진행 실현

ㅇ 신청사 인테리어에 부합되고 품격 있는 디자인의 비품 선정

□ 소요예산 : 472,250천원

ㅇ 전자회의 솔루션 및 인프라 구축 : 141,119천원

ㅇ 클라우드 서버 사용료(1년) : 6,640천원

ㅇ 단말기(PC, 노트북 등) 구매 : 89,486천원(청사건립기금)

ㅇ 본회의장, 소회의실 비품 구매 : 235,005천원(청사건립기금)

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
전자회의시스템 구축
시스템운영 및 커스터마이징 개발

2-2	의원실 및 의회 자료실 등 의회 사무공간 구성

의장단실‧의원실, 의회 자료실 등 인테리어 및 집기 배치로 사무공간 및 주민 접견, 회의 등 원활한 의정활동을 지원하고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 목    적 : 의원의 독립적 사무공간 및 의회 자료실 조성으로 의정활동 보좌

ㅇ 추진기간 : 2024년 1월 ~

ㅇ 추진내용

- 의원 요구사항 등을 반영하여 의장단실 인테리어 및 집기류 배치

·의장‧부의장‧상임위원장실 사무공간 및 주민 등 접견이 가능토록 구성

·의원실 인테리어 및 집기류 배치로 원활한 의정활동 가능토록 공간 구성

- 의정활동 지원을 위한 의회자료실 인테리어 및 집기류 배치

·다양한 전문서적 등 자료 이용이 원활하도록 붙박이 서가 설치

·자료실에서 도서 이용 및 회의가 가능하도록 공간 구성

□ 추진계획

ㅇ 의원 요구사항 반영을 위한 의견수렴(선호도 조사 등) 절차 진행으로 사무공간 구성

ㅇ 사무공간‧주민 접견 및 회의가 가능하도록 인테리어 및 집기류 구매

□ 소요예산 : 185,667천원(청사건립기금)

ㅇ 의장단실 집기류 구매 등     : 72,525천원

ㅇ 의원실 집기류 구매 등       : 80,677천원

ㅇ 구의회자료실 집기류 구매 등 : 32,465천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
의원 요구사항 수렴
집기류 구매 및 배치

2-3	토론회 등 운영을 위한 세미나실 및 다목적실 구성

조례 제․개정 또는 주요 정책개발을 위한 토론회 등 개최 시 구민과 전문가의 의견을 청취할 수 있는 공간 조성으로 의정활동을 지원하고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 목    적 : 간담회, 토론회 등 회의공간 구성으로 원활한 의정활동 지원

ㅇ 추진기간 : 2024. 1월 ~

ㅇ 주요내용

- 목적에 맞는 공간 설정을 통해 원활한 의정활동에 기여

- 공간 구성을 위한 회의용 필수 장비 등 배치로 효율적인 토론회 등 운영

□ 운영방안

ㅇ 의원세미나실

- 의원총회, 교섭 단체회의, 의원 대상 교육 시 회의장으로 운영

ㅇ 다목적실

- 정책개발 활성화를 위한 의원 연구단체 구성 시 각종 회의 장소

- 의원의 조례 제․개정 또는 주요 정책개발을 위한 토론회 등⁕ 개최 시 구민과 전문가의 의견 청취 공간으로 활용

⁕「토론회 등」이란 토론회, 세미나, 발표회, 심포지엄 등 각종 의견 청취 행위를 말함

□ 소요예산 : 67,482천원(청사건립기금)

ㅇ 세미나실 집기류 구매 등 : 27,394천원

ㅇ 다목적실 집기류 구매 등 : 40,088천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
집기류 구매 및 배치
간담회,토론회 운영

□ 정책의회 구현을 위한 의정능력 제고

3-1	의정활동 전문성 강화를 위한 맞춤형 교육 운영

연간 의사일정에 따른 맞춤형 교육과 의정활동 수행에 필요한 전문지식을 습득할 수 있는 교육 기회를 제공하여 의정활동 전문성과 역량을 강화하고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 교육기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 대    상 : 전의원

ㅇ 방    법 : 공공기관 위탁 또는 자체교육, 민간위탁교육

□ 추진계획

ㅇ 공공기관 위탁 및 민간위탁교육

- 의원 역량개발을 위한 교육을 적극 발굴하여 안내 및 지원

ㅇ 자체교육

- 청렴교육 및 이해충돌방지교육(의무교육) : 상반기

- 4대폭력 예방교육(의무교육) : 하반기

- 2024 회계연도 결산심사 대비 교육 : 상반기

- 제2차 정례회 대비 교육 : 하반기

□ 소요예산 : 23,660천원

ㅇ 공공위탁 또는 자체교육

- 외부기관 위탁교육 : 140,000원 × 17명 × 2회 = 4,760천원

- 자체교육 강사료   : 300,000원 × 2명×1.5시간  × 4회 = 3,600천원

ㅇ 민간교육기관 위탁교육 : 900,000원 × 17명 = 15,300천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
교육추진

3-2	우수정책 수립을 위한 국내 지방비교시찰 추진

국내의 지방비교시찰을 통해 교류와 협력의 토대를 만들고, 우수정책을 의정에 반영하여 우리구 발전에 기여하고자 함.

□ 추진계획

ㅇ 방문기간 : 상·하반기 각 1회

ㅇ 방문지역 : 추후 결정

ㅇ 주요내용

- 지방의회 조례제정 및 지방의회 운영실태 파악

- 타 지방의회 의원들과 정보교류 및 자료수집

- 지방의회 상생발전을 위한 교류와 협력의 토대 마련

- 우수 정책사업 관련 벤치마킹 등

□ 추진절차

주제, 일정 및 대상지 결정	➜	방문기관 섭외 일정협의	➜	사전답사	➜	계획서 수립	➜	시찰실시
의회운영위 및 의원간담회		의정팀		의정팀		의정팀		전의원 등

□ 소요예산 : 25,600천원

ㅇ 사무관리비(물품 구입 등)     : 10,000천원

ㅇ 국내 여비 : 7,800천원 × 2회 = 15,600천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
일정 및 대상지 논의
방문기관 섭외,협의
비교시찰 실사

3-3	의정 역량강화를 위한 국외연수 추진

외국의 지방의회, 공공기관 및 우수 인프라 등을 시찰하여 지역 발전에 적용할 수 있는 우수사례를 발굴·개발하는 기회를 갖고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 방문기간 : 2024년 1월 ~ 10월 중

ㅇ 방 문 국 : 미정

ㅇ 연수내용 : 주민생활밀착형 정책벤치마킹 및 해외 우수 지방의회운영 사례 발굴 등

□ 심사위원회 설치 및 운영

ㅇ 구성인원 : 대학교수, 시민사회단체가 추천하는 사람, 주민 등 외부위원 5인 이상

ㅇ 임    기 : 위촉일로부터 2년(2023.2.15. 위촉)

ㅇ 심사내용

- 출장의 필요성 및 출장자의 적합성, 방문국과 방문기관의 타당성

- 출장기간의 타당성 및 출장경비의 적정성 등

□ 추진절차

의 원	➜	의회사무국	➜	심사위원회 승인	➜
방문기간 및 방문주제, 방문국 선정		공무국외출장 추진계획 수립		국외공무출장 심사·승인(30일전)
심사위원장	➜	의회사무국	➜	의원 및 직원	➜
계획서 및 회의록 홈페이지 게시		수행직원 공무국외출장 심사·승인		국외공무출장 실시
의회사무국	➜	의 장
회계정산		공무국외출장보고서 홈페이지 게시(30일이내)

□ 소요예산 : 108,400천원

ㅇ 사무관리비(물품 구입,통역비 등) : 20,400천원

ㅇ 국외 여비 : 4,000천원 × 22명 =  88,000천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
주제 및 방문국 결정
심사위원회 승인 및 국외연수 실시
보고서홈페이지 공개

□ 의정활동 지원을 통한 지방의회 정책역량 강화

4-1	정책개발 활성화를 위한 의원 연구단체 운영

입법 및 정책개발을 위한 의원 연구단체의 활동을 지원하여 동작구의회 정책개발 역량을 강화하고 의원 입법활동을 활성화하고자 함.

□ 추진계획

ㅇ 운영기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 지원근거 :「서울특별시 동작구의회 의원 연구단체 운영 및 지원 조례」

ㅇ 구성요건 : 연구단체별 의원 3인 이상(각 의원은 3개 이하 단체에 가입 가능)

ㅇ 지원금액 : 운영심의위원회에서 연구과제 사업 규모 등에 따라 결정

구 분	지원금액	내 용	비고
정책개발비	85,000천원 (5,000천원×17명)	정책개발을 위해 용역업체의 조사 연구 등에 대한 연구용역비
연구활동비	의정운영공통경비 10% 이내	연구단체에서 직접 수행하는 연구 활동 경비(여비․회의비, 세미나, 전문가 자문경비 등)

ㅇ 운영절차

연구단체	➜	의장	➜	운영심의위원회	➜
등록신청서 및 연구 활동계획서 작성		등록신청서 등 심의자료 심의위 송부		연구단체 등록 및 지원사항 결정
연구단체	➜	의회사무국	➜	연구단체	➜
심의 결과에 따른 연구용역 계약 요청		연구용역 계약 실시 및 연구활동비 지원		연구단체 활동 및 연구 활동 보고서 제출
의회사무국	➜	운영심의위원회	➜	연구 활동 결과보고서 공개
연구단체 활동 보고서 수합 및 회계 정산		연구 활동 보고서 최종 승인		연구 활동 결과보고서 구의회 홈페이지 공개

※ ‘연구단체 운영심의위원회’의 기능은 ‘의회운영위원회’가 대행함

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
연구단체 구성 및 신청
연구 활동 보고서 제출
연구 활동 보고서 최종승인 홈페이지 공개

※ 등록신청서 및 활동계획서 제출 일정에 따라 변동 가능

4-2	정책의회 실현을 위한 토론회 등 개최 지원

의원의 조례 제․개정 또는 주요 정책개발을 위한 토론회 등 개최를 통해 구민과 전문가의 의견을 청취하여 입법정책에 반영하고자 함.

□ 추진계획

ㅇ 운영기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 지원근거 :「서울특별시 동작구의회 구민의견 청취를 위한 토론회 등의 운영에 관한 조례」

ㅇ 지원대상 : 현안 사항에 대한 구민 의견을 민주적으로 청취하기 위하여

의원․위원회가 제안하여 개최하는 「토론회 등」*

*「토론회 등」이란 토론회, 세미나, 발표회, 심포지엄 등 각종 의견 청취 행위를 말함

ㅇ 지원내용

- 토론회 등 개최승인 신청서 및 구비서류 작성 지원

- 토론회 등 운영 시 해당 분야 및 유관기관 참석자 사전 일정 조율

- 원활한 토론을 위한 회의장 세팅 및 사전 토론자료 준비 지원 등

ㅇ 운영절차

신청서 제출 (개최일 15일 전까지)	➜	승인 통보 (5일 이내)	➜	의회 홈페이지 공고 (개최일 7일 전까지)	➜	토론회 개최 사전 준비 및 지원	➜	토론회 등 개최	➜	결과 보고 (14일 이내)
의원․위원회		의장		의회사무국		의회사무국		의원․위원회		의장

□ 소요예산 : 8,500천원

ㅇ 발표자, 토론자 등의 수당․여비 등 제경비 : 500,000원 x 17회 = 8,500,000원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
신청서제출 및 승인통보
토론회 등 개최 및 결과보고

4-3	의정자문 및 입법‧법률 고문 운영 등 의정역량 강화

자치법규 제정‧개정 및 주요 정책에 관한 전문적인 자문으로 원활한 의정활동을 지원하여 의정역량을 강화하고자 함.

□ 추진계획

ㅇ 운영기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 근    거

- 「서울특별시 동작구의회 의정자문위원회 설치 및 운영 조례」

- 「서울특별시 동작구의회 입법‧법률고문 운영조례」

ㅇ 의정자문위원 구성 및 운영

- 구성인원 : 총15명 이내(의장, 부의장 포함)

- 위원자격 : 법조계, 교수, 연구원, 행정기관 10년 이상 또는 5급 이상 근무자

- 운영방법

‧ 위원장이 필요하다고 인정하거나, 상임위원회 위원장 요구 시 회의개최

‧ 의정활동 등에 필요하여 전문가의 자문이 필요한 경우 자문 요청

ㅇ 입법‧법률 고문 구성 및 운영

- 구성인원 : 총3명 이내

- 위원자격 : 대한변호사회 등록된 변호사, 법률학 교수 또는 입법분야 전문가

- 운영방법

‧ 자치법규 제‧개정 등 입법사안, 관련법규 해석, 쟁송사건 소송 수행 등 자문 요청

‧ 입법 및 법률문제와 쟁송사건의 소송수행 협의 필요시 회의개최

□ 소요예산 : 6,240천원

ㅇ 의정자문료 : 1,800천원

ㅇ 입법‧법률고문 수당 및 자문료 : 4,440천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
의정자문 및 입법‧법률고문운영

□ 구민과 소통하는 의정홍보 강화

5-1	의정활동 홍보 강화로 구민과 소통하는 의회 구현

다양한 매체를 통해 의정활동 주요성과를 효과적으로 전달하고 의정 홍보 강화로 구민과 소통하는 의회를 구현하고자 함.

□ 추진방향

ㅇ 보도자료 적극 발굴 및 언론사와 유기적인 협력관계 구축

ㅇ 다양한 매체 특성을 활용한 생동감 있는 의정 홍보

ㅇ 의정활동 성과 홍보 콘텐츠 제작으로 효과적인 전달 및 기록 보존

□ 추진계획

ㅇ 적극적인 언론홍보 추진

- 공식회의 및 주요 의정활동 보도자료 신속 제공하여 기사화 유도
* 대상 언론사 : 지역방송사 1개소, 지역신문사 4개소, 일간신문사 5개소 등

- 홍보효과 극대화를 위해 언론사와 우호적인 관계 형성

- 지역․일간 신문 지면을 통한 의회 홍보 광고 게재(신년, 창간일)

ㅇ 다양한 매체를 활용한 홍보 다각화

- 동작구의회 유튜브 채널 활성화

· 친근하고 생동감 있는 의정활동 영상* 게시로 주민 관심 유도
* 의원 브이로그, 의원발의 조례안 소개, 의회 월간뉴스 등

· 본회의 및 상임위원회 활동 영상 정기적 게시로 주민과의 소통 강화

- 신청사 디지털 안내시스템 활용 홍보

· 키오스크 : 의회 방문객 대상으로 의회 및 의원 정보 안내

· 디지털 미디어보드 : 의회 홍보영상, 주요 의정활동 사진․영상 정기적 게시로 생동감 있는 의회 홍보

- 동작구 소식지 의회소식 게재 (매월 1면)

· 게재 내용 : 의사일정, 조례 제․개정, 구정질문, 현장의정활동 등

ㅇ 주요 의정활동 홍보 콘텐츠 제작

- 의회 홍보영상 제작

· 제9대 후반기 의회의 구성 및 역할, 의정 목표와 비전 등 집중 홍보

· 각종 의회 행사, 대외활동 시 홍보자료로 활용

- 의회 홍보간행물 제작

· 의회 안내, 제9대 전․후반기 의정활동 주요 성과 공유 및 기록 보존

· 제작대상

구 분	제 작 내 용	비 고
만화로보는 의정안내서	청소년을 위한 만화로 보는 의회 안내서	격년 제작
의정안내서	의회의 기본적인 구성 및 기능 안내
의정백서	회의 개최 및 안건처리 현황 등 상세 수록
의원수첩	의회 조직현황 및 의원총람, 동작구 기구표 등
의원현황도	선거구별·위원회별 의원 현황
의회보	연간 안건처리 현황 및 각종 현장활동 사항
의회달력	의정활동 사진 및 연중 의사일정 게재

□ 소요예산 : 91,295천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
보도자료 제공 소식지 게재
신문 광고 게재 (신년,창간일)
유튜브 영상 제작
신청사 디지털 미디어보드 활용
홍보영상 제작
홍보간행물 제작

5-2	홈페이지의 안정적 운영으로 양질의 웹서비스 제공

동작구의회 홈페이지의 안정적이고 효율적인 운영·관리를 통해 의정활동 자료를 체계적으로 관리하고 구민에게 만족도 높은 웹서비스를 제공하고자 함.

□ 추진방향

ㅇ 홈페이지의 안정적 유지·보수를 통해 구민에게 양질의 웹서비스 제공

ㅇ 의정활동 자료의 체계적 보존 및 관리를 통해 구의회 홍보 강화

ㅇ 홈페이지 내 구민 참여공간 운영으로 온라인 소통의 장 마련

□ 추진계획

ㅇ 기    간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 내    용

- 메인 홈페이지 및 의원별·상임위원회별 홈페이지 별도 운영

- 게시자료 현행화 추진

· 의정활동 사진 및 영상 수시 업로드

· 발언회의록, 구정질문, 대표발의 의안 등 의정자료 신속 게재

- 홈페이지 서버 교체로 장애 발생 최소화 및 원활한 웹서비스 제공

□ 소요예산 : 29,686천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
홈페이지 유지보수 용역계약
홈페이지 유지보수 및 관리
홈페이지 서버 이관설치

5-3	청소년 모의의회 개최

관내 청소년들에게 지방의회 의정활동 및 민주적 의사결정 과정의 기회를 제공하여, 의회의 역할과 기능에 대한 이해를 돕고 올바른 민주주의 의식 함양에 도움을 주고자 함.

□ 추진개요

ㅇ 추진시기 : 2024년 상·하반기(비회기중)

ㅇ 참여대상 : 관내 초·중등학교 학생 60명 내외(1회당 20명 내외)

ㅇ 장    소 : 본회의장(5층)

ㅇ 주요내용 : 모의의회 진행(본회의 재현), 의회 현황·역할 등에 대한 안내 및 홍보

□ 추진계획

ㅇ 사전준비

- 학교선정 : 관내 초·중학교에 개최 홍보 및 참가신청 안내

- 간 담 회 : 담당교사와 사전 간담회를 통해 모의의회 진행방법 및 절차 안내,                       시나리오 작성과정 지원

- 의제선정 : 교사와 학생들이 의제(조례안 등), 시나리오 작성 및 제출

- 교재제작 : 관내 초·중학교에 개최 홍보 및 참가신청 안내

ㅇ 모의의회 개최

- 모의의회 : 안건 상정 및 심의·의결 등 본회의 재현, 기념촬영 등

ㅇ 사후관리

- 참여 청소년들의 의견(만족도, 기타의견 등)을 종합하여 향후 사업추진 시 반영

□ 소요예산 : 3,681천원

ㅇ 사무관리비(교재 제작비 등)   : 1,881천원

ㅇ 업무추진비(기념품 구매비 등) : 1,800천원

□ 추진일정

구 분	2024년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
계획수립 및 홍보
참여학교 접수 선정
사전지도 및 안내
모의의회 개최

Ⅲ 일반업무

□ 동작구의회 표창 추진

◦ 추진근거 :「서울특별시 동작구의회 표창 조례」

◦ 표창대상 : 개인, 단체, 기관 및 공무원

◦ 표창종류 : 표창장, 상장, 감사장

훈 격	구 분	선발인원(년)	표창시기	부상
의 장	유공 개인 및 단체	제한없음	분기말	-
	우수공무원	4명	분기말	40만원
	모범졸업생 (관내 49개 학교)	196명	12~2월	-
	의정발전구민상	17명	12월	감사패

◦ 훈    격 : 동작구의회 의장

◦ 예 산 액 :  6,495천원

□ 집행부 각종 위원회 위원 추천

◦ 시    기 : 수시

◦ 내    용

- 집행부 상설·비상설 위원회 위원 추천

- 의원 행동강령에 따라 소속 상임위원회를 회피하여 추천

□ 폐회중 의회운영위원회 및 의장단 회의 개최

◦ 시    기 : 매 회기 5 ~ 10일 전

◦ 장    소 : 제1소회의실 및 의장실

◦ 대    상 : 의회운영위원회 위원 및 의장단

◦ 내    용 : 회기 및 안건 결정, 기타 논의사항 및 공지사항

□ 의회 각종 행사 추진

◦ 의회 의원·직원 체련대회

- 시    기 : 2024. 하반기

- 대    상 : 의원 및 의회사무국 직원

- 내    용 : 의원과 의회사무국 직원 화합 및 체력 증진

- 소요예산 : 5,000천원

◦ 예산결산특별위원회 워크숍

- 시    기 : 2024. 제2차 정례회 기간 중

- 대    상 : 예산결산특별위원회 위원

- 내    용 : 2024년도 예산안 심사 대비 주요사업 검토 및 상호 의견교환

- 소요예산 : 3,200천원

◦ 의정활동 결산보고회

- 시    기 : 2024. 12월

- 대    상 : 전 의원

- 내    용 : 의정활동 결과보고 및 간담회

- 소요예산 : 5,000천원

□ 임시회 및 정례회 회의진행 보좌

ㅇ 기    간 : 정례회, 임시회 회기 중

ㅇ 내    용

- 회기별 의사일정(안) 작성 및 안건 배부

- 각 회의체별 시나리오 작성 및 본회의장(전자회의시스템) ‧ 소회의실 점검

- 회의 중 회의진행에 관한 사항 정리

- 의결 안건 이송(공문 통보), 임시 회의록 게재 및 자구정정 후 최종 게시

□ 본회의 수어통역사 배치

ㅇ 시    기 : 매 회기 본회의 시

ㅇ 인    원 : 1명(단, 1시간 초과 시 30분 단위로 교대)

※ 동작구 수어통역센터(센터장 : 조준호)에서 수어통역사 지원 협조

ㅇ 내    용 : 개회식 및 본회의 수어통역(구정질문 포함)

ㅇ 예 산 액 : 3,500천원

□ 본회의장 전자회의시스템 유지보수 시행

ㅇ 기    간 : 2024. 1. 1. ~ 신청사 이전시 까지

ㅇ 방    법 : 업체와 전자회의시스템 유지보수 용역 계약을 체결하여 시행

ㅇ 내    용

- 전자회의시스템에 관한 하드웨어(HW) ‧ 소프트웨어(SW) 유지보수

- 전문인력을 통한 정기 ‧ 수시 시스템 사전예방 점검 및 유지관리

- 장애 발생 시 신속한 복구 체계 구축 및 지속적인 시스템 기능개선

ㅇ 예 산 액 : 8,532천원

□ 속기기계 구입

ㅇ 시    기 : 2024년 상반기

ㅇ 내    용

- 기존 보유분 중 노후 장비 교체

- 속기기계 생산 전문업체와 수의계약을 통한 구매

ㅇ 소요예산 : 16,500천원 (5,500천원×3대)

□ 의정활동 자료 수집‧조사 지원

ㅇ 운영기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 지원내용

- 의정활동에 필요한 참고자료 등 각종 자료 수집‧분석

- 의정활동 자료 제공을 위한 현장 방문 및 조사

- 행정사무감사‧조사 자료 수집 및 분석

□ 구정질문 접수 및 처리 지원

ㅇ 운영기간 : 2024년 연 2회 정례회 시 (6월, 12월)

ㅇ 지원내용

- 구정질문 초안 작성에 따른 법령 검토 및 해당 분야 논문‧문헌 조사 분석

- 질문 요지에 따른 해당 분야 우리구 사업 현황(계획서‧결과보고서) 자료 수집

- 타구 사례조사를 통한 비교 자료 제공 등

□ 방문 및 온라인 민원 접수‧처리

ㅇ 운영기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 지원내용

- 민원인 개별의원 방문 시 면담 일정 조율

- 민원내용 주요 요지 파악 후 해당 의원에게 보고

· 특정 의원 해당 없을 시 민원인 해당 지역구의원에게 보고

· 상임위 또는 의회 전체 해당 시 전체 의원에게 보고

- 민원 유형에 따라 답변서 작성 (홈페이지 게시 혹은 서면 제출)

□ 의정 자료실 도서 구입 비치·운영

ㅇ 기    간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

ㅇ 내    용

- 의정활동을 지원을 위한 분야별 전문서적 및 참고도서 구입

- 월간 베스트셀러 및 신간도서 구입 및 비치

ㅇ 도서현황 : 1,545권(전문도서 647권, 일반도서 784권, 행정도서 114권)

ㅇ 소요예산 : 4,500천원