○의회사무국장 윤소연  의회사무국장 윤소연입니다. 
  지난 9월 1일 자 인사 발령에 따른 의회사무국 전입 직원을 소개해 드리겠습니다.
  의정팀 윤태양 주무관입니다. 
  이상 소개를 마치겠습니다.

○의정팀장 정덕산  안녕하십니까?  의정팀장 정덕산입니다. 
  항상 대화와 협의로 위원회를 운영하시고 직원에 대한 관심과 배려를 아끼시지 않는 의회운영위원회 정세열 위원장님을 비롯한 위원님들께 진심으로 감사드리며 2024년도 주요업무계획을 보고드리도록 하겠습니다. 
  보고순서는 일반현황, 주요업무계획, 일반업무 순서입니다.
  먼저 1쪽에서 3쪽까지 일반현황은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 
  다음 4쪽 2024년 주요업무계획입니다.
  먼저 의정비전은 지방자치를 이끌어가는 선진의회 구현이며 부서 목표는 구민의 의견을 대변하는 열린 의정 실현입니다.  추진전략과 과제는 자료를 참고해 주시기 바랍니다.
  그럼 5쪽 연간 회의운영 수립으로 체계적인 의정활동 지원입니다.
  2024년도 회의 운영은 총 7회 109일 예정으로 정례회 2회 59일, 임시회 4회 50일이며 예비일은 11일로 운영하고자 합니다. 
  주요 추진일정 및 2024년도 회의운영 계획은 6쪽과 7쪽을 참고하여 주시기 바랍니다.
  다음은 8쪽 신청사 건립에 따른 청사 이전 추진입니다. 
  먼저 본회의장 및 소회의실 등 회의공간 구성에 대해 말씀드리겠습니다. 
  회의운영 전산화로 회의 업무 효율성 제고와 투명한 의사진행 추진을 위해 전자회의 솔루션 및 인프라 구축과 단말기 등을 구매하여 원활한 의정활동을 지원하도록 하겠습니다. 
  다음은 9쪽 의원실 및 의회 자료실 등 의회 사무공간 구성입니다. 
  전 의원의 요구사항 등을 반영하여 의원의 독립적 사무공간 및 의회 자료실 조성으로 의정활동을 보좌하도록 하겠습니다. 
  이어서 10쪽 토론회 등 운영을 위한 세미나실 및 다목적실 구성입니다. 
  간담회, 토론회 등 목적에 맞는 의원 세미나실과 다목적실 등 회의공간을 구성하여 구민과 전문가 등의 의견을 청취할 수 있는 공간조성으로 의정활동을 지원하도록 하겠습니다. 
  다음은 11쪽 의정활동 전문성 강화를 위한 맞춤형 교육 운영입니다.
  연간 의사일정을 고려하여 의원님들의 전문지식 습득과 의정활동에 도움이 되도록 교육을 준비하겠습니다. 
  하반기 교육계획은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다.
  이어서 12쪽 우수정책 수립을 위한 국내 지방비교시찰 추진입니다.
  지방의회 비교시찰을 통해 지방자치에 대한 견문을 넓히고 특성화된 지방 정책을 벤치마킹하여 구정발전에 기여하고자 합니다.
  다음은 13쪽 의정 역량강화를 위한 국외연수 추진입니다.
  외국의 지방의회, 공공기관 및 우수 인프라 등을 시찰하여 지역 발전에 적용할 수 있는 우수사례를 발굴하고 개발하여 구정 발전에 기여하고자 합니다. 
  이어서 14쪽 정책개발 활성화를 위한 의원 연구단체 운영입니다.
  2024년 6월 지방의회 정책개발 및 입법활동 활성화를 위한 4개의 의원연구단체가 등록되어 현재 활동 중이며 지방의회 역할 및 기능강화를 위한 발판을 마련하는 데 최선을 다하겠습니다. 
  다음은 15쪽 정책의회 실현을 위한 토론회 등 개최 지원입니다.
  조례 제ㆍ개정과 주요 현안 사항에 대한 토론회 등 개최 지원으로 의원님들의 입법정책에 반영될 수 있도록 지원할 예정입니다.
  이어서 16쪽 전문적인 입법 활동 지원을 위한 입법ㆍ법률 고문 운영입니다.
  자치법규 재ㆍ개정 및 관련 법규 해석 등으로 원활한 의정활동을 지원하여 의원님들의 의정역량 강화에 기여하도록 하겠습니다. 
  다음은 17쪽 의정활동 홍보강화로 구민과 소통하는 의회 구현입니다. 
  적극적인 보도자료 발굴과 제공, 언론사와 소통강화, 다양한 매체를 활용한 홍보 다각화와 주요 의정활동 홍보 콘텐츠 제작 등으로 의정활동 주요성과를 효과적으로 전달하도록 하겠으며 제9대 후반기 의정활동 주요 성과와 의회의 기능과 역할 등을 수록한 각종 홍보물을 제작하여 의원님들의 의정활동을 기록하고 홍보하고자 합니다.
  이어서 19쪽 의회 홈페이지의 안정적 운영으로 양질의 웹서비스 제공입니다.
  의회 홈페이지의 안정적이고 효율적인 운영관리를 통해 구민들에게 만족도 높은 웹서비스를 제공하겠습니다.
  다음은 20쪽 청소년 모의의회 개최입니다.
  2024년 5월 상반기 청소년 모의의회를 개최하였으며 하반기에도 청소년들에게 민주적 의사결정 과정을 체험하고 지방의회의 기능과 역할 등을 이해하는 데 도움을 주고자 합니다.
  마지막으로 21쪽 일반업무입니다.
  기타 일반업무는 배부해 드린 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 
  이상으로 2024년도 주요업무계획 보고를 모두 마치겠습니다. 
  의회사무국의 모든 직원은 2024년 남은 일정 동안 의원님들의 의정활동 보좌에 최선을 다하겠습니다.  
  감사합니다.

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(참조)

2024년 주요업무계획

(부록에 실음)

○의회사무국장 윤소연  실시설계 부분은 집행부에서 총괄적으로 하기 때문에 저희와 중간중간 협의만 하는 것이지 저희가 구체적으로 관여하는 건

○의회사무국장 윤소연  진행하면서 의회 쪽에서 구축해야 될 사항이라든지 그 부분은 계속적으로 집행부와 협의해 나가고 있습니다.  예를 들어서 전자회의 솔루션 같은 경우에도 발주시기 자체가 내년 3월경 입주라고 집행부에서도 최근에도 얘기하고 있거든요.  거기는 발주가 내년도에나 가능할 것 같고요.  그 외에 추가로 해야 될 부분들은 같이 협의하고 있는 상황입니다.

○의회사무국장 윤소연  그런 부분을 집행부에 다 맡긴다는 건 아니고요.  설계는 집행부에서 전체적으로 추진하는 사항이고요.  진행하면서 의회와 관련된 부분은 집행부에서 저희와 수시로 협의하고 있는 상황입니다.
  저희 외에 의원님들께서 궁금하신 사항이 있으시다면 그 부분에 대해서는 별도로 다시 한번 설명할 수 있도록 자리를 마련하도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  올해 입법․법률 변호사 세 분을 위촉했고요.  저희가 계속 홍보는 해드렸거든요.  궁금하신 사항이 있으시면 입법․법률 고문이 있으시니 저희에게 주시면 저희가 의뢰하겠다고 말씀은 드렸는데 의뢰된 사항이 현재는 없습니다.

○의회사무국장 윤소연  저희는 너무 건수가 없어서 의원님들께 이 부분을 다시 한번 안내해야 된다고 저도 몇 번 직원들에게 얘기를 드려서 의원님께 말씀드린 사항으로 인지하고 있는데요.  만약의 경우에 그 부분이 제대로 전달이 안 됐다면

○의회사무국장 윤소연  저는 모든 의원님께서 다 아신다고 생각하고 있었는데 그렇게 하지 못하도록 한 부분에 대해서는 죄송합니다.  다시 한번 안내드리도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  제 의견을 말씀드리면요.  의회라는 공간이, 지금 저희가 의회의 대표 공간이 본회의장 그리고 상임위원실이 두 번째 공간이라고 생각하는데요.  그 공간은 의원님들이 내부에서 각종 주민들의 의견을 같이 토론하고 합의점을 이끌어내는 공간으로서 상징성이 높은 공간이라고 생각합니다.  그래서 지금까지 의회를 운영해 오면서 상임위 공간을 수시 회의하는 공간으로 실상 한 번도 사용을 하지는 않았고요.  일반적으로 주민들과 의원님들께서 간담회 하는 장소로 쓸 때는 주로 4층 의정연구실에서 주로 많이 협의하시는 상황이었는데요.  의회가 불편하시다는 건 충분히 알고 있습니다마는 전체적인 토론회 공간이라든지 그런 공간으로서는 이 공간이 언제든지 개방되어야 하나, 민원인과 몇 분 간담회를 한다든지 이런 공간은 의정연구실이라든지 개별 의원님 실이 있기 때문에 그런 공간을 이용해 주시는 게 적절하지 않을까, 저는 개별적으로 그렇게 생각합니다.

○의회사무국장 윤소연  의원님께서 만약의 경우에 공간을 쓰시는 데 있어서 불편함이 있다 그리고 다른 의원님들께서 모두 다 너무 불편하니 이 공간을 의원님들이 수시 사용할 수 있도록 공간 개방을 해 달라고 대다수의 의원님들께서 동의해 주신다면 그 부분에 대해서는 다시 의총의 기회라든지 그럴 때 안건을 올려보도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  죄송합니다만 위원님, 공간에 대해서 불편해서 이 공간을 사용하게 해달라고 하는 그 부분은

○의회사무국장 윤소연  예, 이해했습니다.

○의회사무국장 윤소연  알겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  예, 전년도에.

○의회사무국장 윤소연  소요예산은 의원님 기준으로 1인당 500만 원까지 연구용역비 예산을 편성할 수 있거든요.  그렇기 때문에 예산 범위 내에서 가능한 거고요.  만약에 6-7개를 만드신다고 하더라도 용역비가, 그거는 용역을 하기 나름입니다.  용역비 한도가 정해진 것은 아니거든요.  그런데 대다수의 의원님들께서 수의계약 범위 내에서 하다 보니까 2,000만 원 이내에서 많이 하고 있는 거고요.  범위를 넘지 않으면 가능합니다.

○의회사무국장 윤소연  그렇게 봐야 됩니다.  의원님들께서 연구용역을 하지 않는 이상 그 예산은 불용 처리됩니다.

○의회사무국장 윤소연  제가 그 부분에 대해서 답변드리겠습니다. 
  입법․법률 고문은 의원님들께서 만약에 매번 조례를 발의하실 때마다 이분들에게 그거를 다 검토해 달라는 차원은 아니고요.

○의회사무국장 윤소연  의원님들이 잊지 않도록 이 부분은 안내드리도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  그렇게 안내드리도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  한 달 동안 집행하는 부분을 그다음 달 말일까지 올리도록 되어 있어서 한 달 정도 걸리는 것으로

○의회사무국장 윤소연  그 부분은 빨리 올릴 수 있도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  업추비를 집행을 하시고 나면 저희 직원들이 처리하는 기간이 일주일 이내 정도 걸리지 않습니까?  그걸 다 정리하고 나서 그다음에 최종, 의장님부터 상임위원장님들 것까지 다 수합하다 보니까 그 기간이 걸린 것 같은데요.  조금 빠르게 할 수 있도록 개선하도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  그리고 제가 신민희 위원님께서 말씀하신 교육 부분에 대한 사항만 한 가지 말씀드리겠습니다. 
  안 그래도 저희가 내년도 예산 편성 작업을 하고 있는 상황이거든요.  그래서 교육비 부분을 의원님들께서 많이 원하시면, 개별적으로 민간위탁 교육이나 원하시는 교육을 수시로 받을 수 있도록 그렇게 해드리는 게 어떻겠냐는 게 제 의견이었는데, 그렇게 넣다 보면 공통경비가, 어차피 의회비는 총액으로 묶여있기 때문에 교육비가 늘어나게 되면 공통경비가 많이 줄게 되더라고요.  그래서 의원님들께서 만약에 원하신다고 하시면 교육비 부분을 조금 늘리고, 공통경비가 줄더라도 그렇게 하는 방법도 있는데 그 부분에 대해서는 의원님들 의견이 어떠신지 한번 수합해 보도록 하겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  예.

○의회사무국장 윤소연  전체적으로

○의회사무국장 윤소연  알겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  신청사에 입주하기 전에 저희가 배치라든지 구입해야 될 집기라든지 이런 부분에 대해서는 의회운영위원회에 계시는 위원님뿐만 아니라 의원님 전체적으로 다 한번 보고를 드릴 예정에 있습니다.  그 부분은 절차에 맞춰서

○의회사무국장 윤소연  전체적으로 보고드리겠습니다.

○공보팀장 임기자  공보팀장 답변드리겠습니다. 
  전반적으로 홍보 관련해서는 저희가 기본적인 인쇄물을 활용한 공보물 책자가 있고요.  그 외에 홍보물 그리고 미디어를 활용한 영상 홍보 그렇게 나가고 있습니다.

○공보팀장 임기자  맞습니다.  그거 이외에 작년 같은 경우에는 업체에서 의원님들의 콘텐츠가 있는 거, 조례톡톡이라든가 브이로그라든가 그런 거는 업체에서 했고요.  그 이외에 의원님들이 의정활동하시는 회의라든가 본회의장에서 모습이라든가 그런 거는 직원이 제작해서 일단 유튜브를 활용해서 저희가 올리고 있었는데 아시다시피 유튜브 구독자 수가 미미한 건 사실입니다.
  그러한 상황이긴 한데 그렇다고 해서 홍보를 안 하는 거는 저는 아니라고 생각합니다.  일단은 적기 때문에, 구독자 수가 많지 않기 때문에 앞으로 더 홍보를 강화하고 많은 구독자 수를 확보하기 위해서 다양한 시도를 해야 한다고 생각하고요.  그래서 저희가 업체랑도 계약하고, 저희 팀 같은 경우에는 영상 담당 직원을 한 명 더 뽑았습니다.  그 직원 같은 경우에는, 물론 저희 팀에 사진 담당 직원이 있지만 사진과는 별도로, 앞으로의 홍보는, 아까 말씀드렸듯이 인쇄물을 이용한 지면을 활용한 홍보 시대는 갔다고 생각하고요.  미디어를 활용해서 영상 쪽으로 홍보를 해야 되기 때문에 일단 영상을 전담으로 하는 직원을 올해 뽑았고요.  9월 9일부터 근무할 예정입니다. 
  그래서 그 직원 같은 경우에는 강남구의회에서도 7년 정도 근무한 직원이라, 그 직원 같은 경우에는 전담으로 영상을 만들어서 올리고, 그 이외 업체 같은 경우에는, 저희가 계약한 업체는, 저희가 내년 같은 경우를 말씀드리면 의원님들이 만드신 조례를 간단한 콩트나 드라마처럼 만들어서 제작해서 올리고 그런 시도도 해 보려고 하고 있습니다.  그럴 경우에는 업체랑 같이해서, 하루아침에 지금보다 훨씬 더 나아지겠다고 말씀을 장담은 못 드리지만 계속 노력은 할 예정입니다.

○공보팀장 임기자  외주 업체 같은 경우에 작년에는 2,160만 원이 들었고요.  그리고 지금 올해 새로 직원을 뽑았는데 새로 선출한 직원은 8급 상당 시간선택제 라급이고요.  연봉이 3,600만 원입니다.

○공보팀장 임기자  예, 그렇습니다.

○공보팀장 임기자  영상 말씀하시는 건가요?

○공보팀장 임기자  올해 같은 경우에는 상반기에는 4월까지 선거가 있었기 때문에 저희가 못 했고요.  그 이후에는 전반기가 두 달 후에 바로 끝나는 바람에 못 했고 그래서 지금 7월에 후반기가 시작됐기 때문에 연말에 집중적으로 찍을 예정입니다.

○공보팀장 임기자  그거는 저희가 업체랑 얼마 전까지 얘기했고요.

○공보팀장 임기자  그렇습니다.

○공보팀장 임기자  죄송합니다.  지금 2,160만 원은 올해 예산입니다.  제가 내년도 거랑 헷갈렸습니다.

○공보팀장 임기자  작년에는 1,700만 원 소요됐습니다.

○공보팀장 임기자  공식적으로 업체에서 찍은 거는 브이로그 한 번이고, 조례랑 브이로그 한 번씩이었고

○공보팀장 임기자  말씀하신 대로 조례를 하신 분이 계시고 브이로그 하신 분이 계시고 그래서요.

○공보팀장 임기자  알겠습니다.

○공보팀장 임기자  알겠습니다.  보고드리겠습니다.

○공보팀장 임기자  저희는, 말씀드렸지만 영상을 찍어야 유튜브에 올리기 때문에, 지금 저희 팀에 사진 담당이 위원님들 회의하실 때 들어와서 사진 찍듯이, 그것도 저희가 매번 사진 찍는다고 말씀을 안 드리고 들어와서 찍잖아요.  그렇기 때문에 이것도 의원님들 개인, 개인한테 인터뷰 요청하고 그런 거면 저희가 말씀드려서 일정을 잡았겠지만 어차피 지금 임시회 기간 동안에 회의를 계속하시는 거고 회의하실 때 위원님들의 음성은 안 나가고 영상만 나가기 때문에 저희가 들어와서 찍는다는 개념으로 생각해서 별도로 말씀을 안 드렸었는데, 위원님 말씀 들어 보니까 저희가 말씀드렸어야 위원님들께서 말씀도 준비하시고 그러셨을 것 같다 싶어서 제가 다음부터 그 부분은 주의해서 말씀드리겠습니다.

○공보팀장 임기자  저는 그렇게 생각을 했기 때문에 위원님 말씀대로 앞으로 그렇게 하겠습니다.

○의정팀장 정덕산  현재 운행 일지는 새올 시스템에 차량 운행 일지라고 되어 있습니다.

○의정팀장 정덕산  운행 기록을 보고 당일에 어느 정도 운행을 했는지 킬로 수 기록해서 관리하고 있습니다.

○의정팀장 정덕산  행선지는 다 적게끔 되어 있습니다.

○의정팀장 정덕산  현재 저희가 매해마다 프린트 구매를 하고 있는데요.  의원님들 개별 프린트까지는 준비가 안 된 것으로 알고 있습니다.

○의정팀장 정덕산  예산 편성되는지는 확인 한번 해 보겠습니다.

○의정팀장 정덕산  알겠습니다. 
    (｢동의합니다｣하는 위원 있음)

○의정팀장 정덕산  알겠습니다.

○의회사무국장 윤소연  제가 답변드리면 연구활동 변경에 대한 구성원 변경의 건은 한 적이 있었고요.  액수에 대한 부분은 없었던 것 같습니다.

○정책지원팀장 윤국진  제가 말씀드리겠습니다.
  저희가 연구단체 활동 진행할 때도 작년에 멀리는 안 갔는데 관내 현장탐방 갈 때도 담당자, 저와 전문위원까지 해서 항상 같이 동행을 했습니다.

○정책지원팀장 윤국진  2-3명 정도입니다.

○정책지원팀장 윤국진  예.

○정책지원팀장 윤국진  저희가 처음에는 의회에서 직원이 운전하는 게 어려울 수 있어서 차를 대절해서 가려고 계획을 세웠는데 그러면 그 비용만 100만 원이 넘게 들어요.  그 부분도 절감했고요.  숙박도 4실로 되어 있는데 인원은 10명이 넘는데 두세 명이 한방에서 자게 되지 않을까 싶습니다.  그렇게 절감을 한 부분이 있습니다.

○정책지원팀장 윤국진  의원이시지만 직위는

○정책지원팀장 윤국진  차 부분은 여기서 통과되면 그때 말씀드려봐야 될 것 같습니다.

○정책지원팀장 윤국진  여기에 나온 계획상으로는 쏠라티 한 대에 대해서 생각하고 있고요.  의장님께서 어떻게 가실지 여부는 의장님께 여쭤봐야 될 문제인 것 같습니다.

○정책지원팀장 윤국진  지금은 전원 참석으로 알고 있고요.

○정책지원팀장 윤국진  예.  우선 그렇게 예산을 편성했습니다.

○정책지원팀장 윤국진  그런 기준은 따로 없고 업무의 특성에 따라서 정합니다.

○정책지원팀장 윤국진  이 연구모임은 의원님들께서 계획하시는 거라서 저희가 따로 기준을 잡아서 추진하는 업무가 아니고요.  저희는 행정적인 것을 지원할 뿐이고 내부적인 예산편성이나 내용은 연구모임 의원님들께서 주체적으로 다 정하시는 겁니다.

○정책지원팀장 윤국진  그 부분은 의원님들께서 결정하실 문제인 것 같습니다.