본회의장 전자회의시스템 구축

과  업  지  시  서

2016.  5.

	동작구의회

【 목    차 】

Ⅰ. 사업개요 --------------------------------------------- 3

1. 사업명  ------------------------------------------------------ 3

2. 사업기간  ---------------------------------------------------- 3

3. 납품 및 설치장소---------------------------------------------- 3

4. 사업의 목적  ------------------------------------------------- 3

5. 주요 사업내용 ------------------------------------------------ 3

6. 입찰 참가 자격 ----------------------------------------------- 3

7. 사업수행 요건 ------------------------------------------------ 4

Ⅱ. 과업 일반사항 ----------------------------------------4

1. 일반사항  ---------------------------------------------------4

2. 설계변경 조건 ------------------------------------------------ 5

3. 안전관리  ---------------------------------------------------- 5

4. 착수서류 ----------------------------------------------------- 6

5. 준공서류  ---------------------------------------------------- 6

6. 하자보증 ----------------------------------------------------- 7

7. 보안사항  -------------------------------------------------- 7

8. 저작권  ------------------------------------------------------ 8

9. 교육지원  ---------------------------------------------------- 8

10. 시스템시험 및 운용요건  ------------------------------------  8

11. 기술지원  ------------------------------------------------- 9

12. 유지보수 -------------------------------------------------- 9

13. 기타  ---------------------------------------------------- 10

Ⅲ. 특수 조건 ------------------------------------------10

1. 납품 조건  -------------------------------------------------- 11

2. 시스템 구축  ---------------------------------------------- 11

3. 주요 과업 내용  ---------------------------------------------11

4. 사업 범위  ------------------------------------------------12    5. 시스템 구성도  --------------------------------------------- 14

6. 문의처  ----------------------------------------------------14

Ⅳ. 물품규격 -------------------------------------------15

1. 세부내역 ---------------------------------------------------15    2. 도입장비 및 구성 --------------------------------------------16

Ⅴ. 용역수행업체 보안 특약 --------------------------------28

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명 : 동작구의회 전자회의시스템 구축

2. 사업기간 : 착공일로부터 45일

3. 납품 및 설치장소 : 동작구의회 본회의장

4. 사업의 목적

◌ 회의 관리 및 운영을 전산화하여 회의업무 효율성을 높이고, 비용절감 및 투명한 의사진행을 수행.

◌ 회의자료 등을 DB화하고, 네트워크 환경 및 의정단말기를 구축하여 회의진행의 편의성을 높임.

◌ 회의진행을 최신의 IT기술로 구현하여, 빠르고 정확한 의사 진행.

◌ 의장석 및 의원석에 의정단말기 공급하여, 운영 및 관리를 원활하게 하기 위함.

5. 주요 사업내용

◌ 전자회의 솔루션 및 인프라 S/W 도입.

◌ 전자회의 의정단말기 도입.

◌ 전자회의 서버 도입.

◌ 전광판(84“TV)을 도입하여 전자회의 운영에 맞도록 리폼.

◌ 이외 전자회의시스템 운영에 최적의 환경을 조성할 수 있도록 N/W 및 통신 공사(포설).

6. 입찰 참가 자격

◌ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조를 충족하고, 소프트웨어산업진흥법 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스업)로 신고를 필하고, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지한 업체

◌ 정보통신공사업법 제14조에 의한 정보통신공사업(업종코드 0036) 등록업체

◌ 최근 3년 이내 지방자치 의회 본회의장 웹기반 전자회의시스템 구축 사업 실적(8,000만원 이상)을 보유한 업체

※ 실적증명서 발급 시 유의사항

- 계약건명, 계약내용("전자회의시스템" 임을 확인할 수 있는 내용), 계약금액, 계약기간이 명시된 것을 제출

◌ 입찰자는 실적증명서를 입찰마감 전일 18시까지 이메일(tooduli00@dongjak.go.kr)로 제출해야 하며, 본 과업의 원활한 수행을 위하여 구축해야 하는 S/W제조사로부터 ‘물품공급 및 기술지원확약서’를 계약 후 7일 이내에 제출해야 합니다.

◌ 본 과업은 20억 미만 사업으로 “대기업인 소프트웨어사업자가 참여 할 수 있는 사업금액의 하한(미래창조과학부 고시 제2014-25호, 2014.04.08.)” 고시를 준수하며, 대기업 및 중견기업은 입찰에 참여할 수 없음.

7. 사업수행 요건

○ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 구축해야 하는 S/W의 제조사로부터“물품공급 및 기술지원 확약서□를 발급받아 계약 후 7일 이내에 제출해야 한다.

※ 계약 시 위 서류(□물품공급 및 기술지원 확약서□)를 제출하지 못하면 계약은 불가하며, 부정당업체로 제재 받을 수 있습니다.

※ 제품 규격서는 □Ⅳ. 물품규격서  2. 도입장비 및 구성□항목 참조.

○ ”소프트웨어사업 하도급계약의 적정성 판단기준(미래창조과학부고시 제2013-200호)”의 규정에 의하여 반드시 하도급 계약 전에 발주기관으로부터 사전승인을 받아야 함.

Ⅱ 과업 일반사항

1. 일반 사항

가. 계약자는 사업의 성공적 추진을 위하여 안전관리, 관련법규 준수 등 신의성실의 의무를 진다.

나. 과업수행과 관련한 안전사고와 기존장비 및 시설에 대한 피해는 사업자가 배상의 책임을 진다.

다. 도입되는 장비의 성능 및 규격은「물품 규격서」에서 기술한 규격과 같거나 그 이상의 성능을 지원하는 상위규격이어야 한다.

라. 본 사업추진 중 과업내용에 명기되지 않거나 불명확 할 때에는 반드시 감독공무원에게 보고 후 수행하여야 한다.

마. 계약자가 본 계약서의 업무를 충실히 이행하지 않아 업무에 상당한 지장을 초래할 경우, 협의 없이 계약을 중도해지 할 수 있으며 이 경우 사업자는 이의를 제기할 수 없다.

바. 현장설명회 개최는 과업지시서로 대체하며 상세내역 확인 필요시    방문하여 열람이 가능하다.

2. 설계변경 조건

다음 각 호와 같은 이유가 있을 때에는 설계 변경을 할 수 있다.

가. 발주처의 방침 변경 또는 지시에 의하여 작업을 중단하였을 때.

나. 계약이후 당초 수량이 현저하게 증감되었을 때.

다. 천재지변 또는 내우외환으로 작업이 불가능할 때.

3. 안전 관리

가. 안전관리

1) 설치공사 작업 시 위험표지, 등 “안전관리 규정”에 적합한 시설 및 안전원을 배치하고 시행하여야 하며, 설치공사 시공 중 계약자의 과실로 인한 공공 시설물, 인명 등에 손해를 끼쳤을 때 계약자 부담으로 복구 및 변상 등 사후처리를 완벽하게 하여야 한다.

2) 현장설치에 필요한 안전수칙을 이행토록 하여야 하고, 관련 제반시설을 갖추어야 한다.

3) 현장설치 착수 전에 안전교육을 실시하고 필요한 안전시설을 확보하여야 한다.

나. 사고보고 및 응급조치

설치공사 중 발생하는 모든 사고는 긴급보고 하여야 하며, 응급조치 후 발주처가 요구하는 서식에 의거 서면으로 보고하여야 한다.

4. 착수 서류

계약자는 본 사업에 관한 계약을 체결하였을 때에는 계약 체결일로

부터 7일 이내에 다음 서류를 구비하여 각 2부를 제출하여야 한다.

◌ 착수계

◌ 세부사업 수행 계획서

◌ 물품공급 및 기술지원 확약서

◌ 예정공정표

◌ 물품 납품 내역서

◌ 사용 인감계

◌ 대표자 각서

◌ 현장대리인계

◌ 투입인원 명단(참여자 명단)

◌ 보안각서 및 보안서약서

5. 준공 서류

계약자는 제작 및 시운전 완료까지 유지관리상 필요한 준공도서 및 기타 서류 일체를 아래와 같은 방법으로 3부(원본1부, COPY본 2부)를 제본하여 제출하여야 한다.

◌ 준공검사원

◌ 준공시험절차 및 성적서

◌ 준공도면

◌ 사업 완료 시 산출물(책자, 사진첩, CD 모두 제출)

◌ 사용자 매뉴얼, 유지관리 지침서 2부(S/W관련 Source File 포함)

◌ 사업완료보고서 2부(제작 설치과정 및 설치 후 시험사진 등)

◌ 항목별 납품세부내역서(금액포함)

◌ 제품별 정품확인서(라이센스) 1부

6. 하자 보증

가. 무상하자보수 기간은 기본적으로 검수완료일로부터 1년으로 한다.
단, 일부장비는 제조사에서 증명하는 제품보증기간을 무상하자보수

기간으로 한다.

나. 무상하자보수기간은 제품보증기간으로 하며, 무상 보증기간 중 장비에 하자가 발생할 경우 무상으로 수리하여야 한다.

다. 향후 하자 발생 시 계약자는 하자 고장 접수 시간으로부터 12시간 내에 수리 완료하여 하자수리이행 내용을 서면으로 발주처에 보고  하여야하며, 수리 완료 조치가 지연될 경우 발주처는 계약자에게 이의 시정을 독촉할 수 있으며, 독촉 후에도 계속 지연될 경우 하자 책임의 불이행으로 처리 할 수 있다.

라. 하자 보증 기간 중에는 어떠한 성질의 고장인가를 불문하고 계약자는 지체없이 설비가 정상 운영할 수 있도록 지원할 수 있도록 하여야 한다.

마. 시스템 설치 및 향후 하자보수 관리를 이행하기 위하여 발주처에서  요구할 경우 계약자는 7일 이내 타사의 기술지원 확약서를 제출  하여야 한다.

7. 보안사항

시스템의 안정적 운영을 위하여 다음의 보안관련 법규, 규정, 지침 등을 준수하여야 한다.

가. 국가 정보보안 기본지침 제17조(사용자 계정관리)

나. 국가 정보보안 기본지침 제15조(정보시스템 보안관리)

다. 국가 사이버 안전매뉴얼 제5장(시스템 개발 및 유지보수)

라. 국가 사이버 안전매뉴얼 제5장(재난복구대책)

마. 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

※ 정보의 변형, 유출 등에 대비한 신뢰성 있는 보안체계를 구현하여야   피해 발생 시 복구 대책을 함께 제시하여야 한다.

보안방안이 시스템 안정성 및 서비스 속도에 영향을 미치지 않도록    하여야 한다.

8. 저작권

가. 본 사업수행으로 인해 발생되는 계약목적물에 대한 소유권, 저작권 및 지식재산권 귀속 등에 관한 사항은 기획재정부 계약예규 "용역계약 일반조건" 제56조에서 정한 바에 따른다.(계약 목적물의 지적재산권 귀속 등)

나. 계약자는 본 계약과 관련하여 지적재산권 등을 침해하고 있다는 이유로 소송이 제기되었을 경우, 소송에 소요되는 모든 비용 및  손해에 대하여도 보상하여야 한다.

9. 교육지원

가. 기술지원 인력 배치, 교육훈련 및 장애, 변경사항 등에 대하여 효과적으로 대응할 수 있는 계획을 발주처와 협의 수립 제출하고 그에 따라 실시한다.

나. 시스템 관련 사항 및 요소기술, 시스템 운영 및 비상복구 방법 등 장애대처 방법, 기타 시스템운영에 필요한 사항 등으로 세분화하여 기술이전 교육을 실시하여야 한다.

다. 교육과정은 운영자 교육, 사용자 교육으로 구분 실시.

※ 매뉴얼(운영자, 사용자)을 작성하여 제공(CD로 제공)

10. 시스템 시험 및 운용요건

가. H/W 및 S/W, 네트워크, 데이터 운영

1) 도입되는 H/W 및 S/W는 관계조례·규칙 등의 관련 법규와 구의회 운영환경에 적합하여야 한다.

2) 물리적 보안대책, 관리적 보안 대책, 기술적인 보안대책 등 안전 및 보안 관리에 대한 운영 규정을 마련하여 비상사태에 대비하여야 한다.

3) 구축 시스템에 보관되어 있는 각종 데이터와 사용자 인증정보의  올바른 보관과 활용을 위해 자료의 검색 및 조회에 대한 접근 권한을 규정하여 관리

4) 모든 자료의 생성 및 파기의 전 과정에 대한 접근/보안 및 개인정보 보호 기능을 제공하여야 함.

5) 누적데이터를 수용하는 기능구조를 갖추어야 함.

나. 장애관리 및 백업

1) 도입되는 장비 및 소프트웨어에 대한 365일 24시간 무중단 보장하며, 장애발생에 대한 복구대책을 마련하여야 한다.

2) 시스템과 연계시 안정적인 서비스를 위한 확인 및 장애대책을 마련하여야 한다.

3) 정기적인 백업으로 장애발생에 대비하여야 한다.

다. 시험운영

1) 원활한 서비스를 위하여 대상 업무별로 충분한 시험운영을 하여야 하며, 단계별로 상세한 시험운영 계획을 제출하여야 한다.

2) 시험계획서에 시험 인력, 시험 데이터, 시험 절차/방법, 시험 일정/주기, 시스템 튜닝 등을 포함하여야 한다.

3) 시험운영은 동작구의회가 정한 기간 내에 수행하여야 하고 정한 기간 내에 보완이 완료되지 못하면 상호간에 정한 계약조건에 따른   조치와 보완완료 시까지 책임을 지며, 이 경우 추가비용에 대하여는 계약자가 책임을 진다.

11. 기술지원

가. 계약자가 구축한 시스템에 대하여 발주처에서 기능 보완을 하고자 할 경우 필요한 제반 기술사항을 지원하여야 한다.

나. 발주처에서 본 시스템을 확장하거나 타 장비를 접속하고자 하는 경우 계약자는 인터페이스가 가능하도록 관련 기술을 지원하여야 한다.

다. 계약자는 시스템 개발 중이거나 개발 이후에도 관련분야의 최신 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야 한다.

라. 사용자의 정보접근 편의성 제공을 위한 초보사용자 수준의 매뉴얼을 제공하여야 한다.

12. 유지보수

가. 계약자가 공급한 시스템(H/W)과 산출물 일체의 품질 및 하자보증 기간은 최종 검수완료 후 12개월로 하며, 동기간 중 장비의 설계·성능·제작 설치 등에 하자가 발생할 경우 계약자는 해당 분야에 대해 발주처의 요구에 따라 무상으로 보수하거나 동일 장비의 신품으로 교환하고 이로 인해 발생되는 모든 비용은 계약자의 부담으로 한다.

나. 하자보수 지원방안을 분야별/등급별로 구분하여 지원범위, 지원방법

(상주, 비상주 등), 지원인원을 제시해야 한다.

다. 계약자는 본 프로젝트 완료 후 개발 시스템의 지속적인 발전 및  안정성을 유지하기 위한 세부 하자보수 계획을 제시하여야 한다.

라. 원활한 하자 보수 지원을 위해 계약자는 발주처의 요구나 지시 등을 성실히 이행하며, 필요한 경우 휴일 및 야간작업을 하여야 한다.

마. 장애발생시 원인분석 및 복구 등 즉각 조치가 가능하도록 기술지원 하여야 한다.

13. 기    타

가. 사업에 관하여 이의가 발생하였을 때 또는 본 과업지시서가 정하지

않은 사항에 대하여는 상호 협의하여 결정하되 협의가 이루어지지

않을시, 사업의 범위 안에서 발주처의 의견을 따른다.

나. 사업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 및 저작권을 침해하지 않아야  하며, 만약 과업수행업체가 이를 어겨 발주처에 손해가 발생할 시 과업수행업체는 발생한 손해에 대한 모든 책임을 져야 함.

다. 과업기간 동안에 내/외부 관계자를 대상으로 착수, 중간, 최종 보고회를 각각 실시하고 그 결과를 반영하여 산출물을 제출하여야 한다.

라. 구축시스템의 모든 데이터 자료구조를 성과물로 제출하여야 하며,  데이터 이관 시 필요한 모든 보유 자료의 추출방법 및 프로그램을  제공하여야 한다.

바. 동 사업으로 인하여 사업 수행 시, 취득 또는 작성된 성과품 및 산  출물에 대한 소유권은 발주처(동작구의회)에 있으며, 개발 응용프로그램의 경우, 해당 저작권 증빙서류를 검사(수) 시 제출하여야 한다.

Ⅲ. 특수조건

본 특수조건에 명시된 사항은 동작구의회 전자회의시스템을 구축함에 있어 동작구의회와 계약자간에 성립되는 제반 사항에 대하여 세부내용을 아래와 같이 규정하며, 계약문서로서 효력을 가진다.

1. 납품조건

가. 계약자는 별도의 비용 없이 동작구의회가 지정하는 장소에 납품되는 모든 장비를 정상적으로 운영되도록 설치하여야 한다.

나. 계약자는 공급하는 제품의 제조사(외산의 경우 해당 국내지사)로부터 물품공급 및 기술지원 확약서(Certification)를 발급 받아 제출하여야 한다.

다. 납품과 관련된 H/W 및 S/W 제품은 정품이어야 하고, 제3자의 특허권 및 원 소유자의 저작권 또는 라이센스 정책 등을 침해하지 않아야 하며, 제반 문제 발생 시 계약자는 모든 책임을 진다.

2. 시스템 구축

가. 계약자는 계약 후 10일 이내에 납품 일정 및 세부 작업에 대한 공정표를 제출하여야 한다.

나. 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용은 계약자가 부담한다.

다. 시스템 도입 후 운영에 소요 물품과 시설 미비점은 계약자가 보완하여 협의 구축한다.

라. 설치 중 장비가 손상될 우려가 있을 때에는 필요한 방지책을 강구하여야 하며, 피해 발생 시 응급조치를 취하고 계약자의 부담 및 책임 하에 원상복구 하여야 한다. 또한 납품장비의 파손이나 시험 운영 중 장애가 발생할 경우 A/S는 불허하며 동일사양 이상의 신규 제품으로 교체하여야 한다.

3. 주요 과업 내용

가. 본회의장 전자회의 솔루션 및 인프라 S/W 도입

나. 본회의장 전자회의 의정단말기(노트북) 및 운영 PC도입

다. 본회의장 전자회의 서버 도입

라. 이외 전자회의시스템 운영에 최적의 환경을 조성할 수 있도록 N/W 및 통신 공사(포설)

4. 사업 범위

가. 전자회의 솔루션 구축 범위

구 분	내 용	비 고
회의 운영 모듈	- 의사일정 서비스 - 전광판 표출 서비스 - 실시간 메시징 서비스 - 발언신청 서비스 - 표결사항 서비스 - 의장용 서비스 - 의장석에서 사용할 프롬프트 내용을 표출
전자 투표 모듈	- 의원 좌석 배치 - 의원 재석/부재현황 - 표결현황 표출 - 기명/무기명 투표 서비스 - 자동 집계 개표서비스 - 투표 결과 관리 - 의원 증감 시 추가 정리 등이 가능한 의원좌석 관리 및 전자투표시스템
시나리오 모듈	- 시나리오 구축 - 구축 시나리오에 의한 진행 - 표결 결과에 따른 시나리오 자동 분기 - 시나리오 표출 서비스 - 시나리오 관리 - 회의진행시 시나리오 진행 상황 표출
운영관리 모듈	- 사용자/권한관리/메뉴관리 - Drag-Drop을 통한 의원이동이 가능한 의원좌석관리 - 회의자료 일괄추가가 가능한 의사일정관리 - 전산운영자용 실시간 운영현황 모니터링 - 운영 통계 제공
커스터마이징	- 도입하는 전자회의 솔루션은 동작구의회 사용자의 요구사항 에 적합하도록 커스터마이징을 제공하여야 한다. 구축 완료 후 6개월간 회기 시 운영지원을 하여야 한다. 구축 완료 후 각 회의 운영자에게 3개월간 3회 이상 운영자 교육을 실시 하여야 한다.

나. 본회의장 전자회의 시스템 전산장비 및 기타 시스템 구축 범위

구분	내용	비고
장비 도입	- 의사진행용 운영서버 도입 - 유선네트워크를 활용한 전자회의 운영과 전자투표 운영을 위한 의원용 노트북 및 운영자용 PC 도입
부대시설 설치	- 본회의장 네트워크 배선 및 네트워크 장비설치 - 전원 공급 장치 및 배선
기타	- 전자회의에 필요한 투표화면 제어 및 의정단말 관리를 위한 Agent 설치 - 서버 인프라 솔루션(OS, WAS, DBMS 등)을 도입하여 서버를 통한 웹서비스가 가능하도록 구현 - 구축 완료 후 안정적인 운영환경 확보를 위한 기술지원 및 운영자 및 사용자 교육 실시 - 전광판(Digital Signage Monitor 84인치) 2개 설치 - 조정실에 HDMI MATRIX SWICHER를 설치하여 영상화면을 콘트롤 하여야한다.

5. 시스템 구성도

가. S/W 구성도

6. 문의처

동작구의회 (담당자 이정열 820-1703)

Ⅳ. 물품 규격

세부 내역

품번	품 명	세 부 내 역	수량	단위	비 고
1	S/W	본회의장용 전자회의 솔루션	1	식
2		전자회의 서버운영 OS	1	식
3		전자회의 서버운영 WAS (Open Source 기반 WAS)	1	식
4		전자회의 서버운영 DBMS (Enterprise급 DBMS)	1	식
5		서버 가상화 솔루션	1	식
6		전자회의 솔루션(커스터마이징)	1	식
7	H/W	전자회의 운영 서버	1	식
8		의장석 PC	1	식	지급자재
9		운영자용 PC, 전광판용 PC	2	식	지급자재
10		전자회의용 노트북	27	식	지급자재
11		모니터(21″와이드)	3	식
12		Digital Signage Monitor 84인치	1	식
13		HDMI MATRIX SWICHER	1	식
14		스위치 허브 (24Port)	1	식
15	기타	부대공사(네트워크 및 통신 공사)	1	식

도입장비 및 구성

◌ 전자회의 솔루션(공통사항)

품번	1-1	품명	전자회의 솔루션	수량	1식
용도		공통사항
사양		○ 전자회의 솔루션의 모든 기능은 사용의 편의성과 운영관리의 효율성을 위해 Web으로 전자회의 기능을 서비스 받을 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 모든 자료에 대하여 다운받기 및 저장 기능을 선택하여 활용할 수 있어야 한다. ○ 직관적인 UI를 통해 쉽게 기능을 사용할 수 있는 디자인으로 구성되어야 한다. ○ 단말기에서 출석/재석/투표/자료검색 등을 하여야 한다. ○ 의정단말기의 메인 화면에서 모든 기능이 구현되도록 화면 설계하여야 한다.
비고		GS인증 기술지원 확약서

◌ 전자회의 솔루션(회의운영모듈)

품번	1-2	품명	전자회의 솔루션	수량	1식
용도		회의운영모듈
사양		○ 단말기에서 해당 안건시 등록된 회의자료, 의안, 각종 보고서를 확인할 수 있도록 문서보기 기능을 구현하여야 한다. ○ 투표를 실행한 안건은 투표결과 확인할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 발언신청은 토론신청 등을 통해 신청할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 진행요원 호출 시 화면에서 진행요원에게 메시지를 전송하고 진행요원이 메시지 및 호출여부를 확인 할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 회의 중 의원간에 메시지를 전송하고 확인 및 답변 가능 할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 동작구의회에서 필요로 하는 정보 사이트 링크를 통해 회의 중에도 의원이 인터넷을 통해 정보를 검색할 수 있는 환경 구현(동작구의회홈페이지, 회의록, 회의자료, 교육청 및 지자체 관련법규 등)
비고		GS인증 기술지원 확약서

◌ 전자회의 솔루션(전자투표 모듈)

품번	1-3	품명	전자회의 솔루션	수량	1식
용도		전자투표 모듈
사양		○ 관리자의 선택에 따라 안건 별로 투표가 가능하여야 한다. ○ 투표 안건은 의사일정과 연동 운영하여야 한다. ○ 각 안건별로 기명 및 무기명 방식을 선택이 가능하여야 하고, 의원별 투표상황을 운영시스템에서 의장석과 운영자가 실시간으로 확인이 가능하여야 한다. ○ 운영자가 투표를 실행하면, 의원이 의원단말기에서 행하던 모든 작동보다 투표가 우선하여 실행될 수 있도록 강제전환 기능을 구현하여야 한다. ○ 의원의 화면은 재석화면으로 변하고, 재석 버튼을 터치 시 기명투표 시에는 찬성, 반대, 기권으로 화면이 바뀌어 의사표현을 할 수 있도록 구현하고, 무기명 투표 시에는 화면에는 투표기능이 나타나지 않고 키보드를 통해서 투표가 가능하도록 구현하여야 한다. ○ 투표종료 시 의결 결과가 자동집계 및 데이터베이스 저장하여야 한다.(기명/무기명 구분) ○ 투표 진행중에 해당안건의 의결정족수를 실시간으로 투표운영자가 확인할 수 있도록 구현하여야 하며, 투표 완료 후 재석의원을 집계 처리하여 의결 정족수를 자동으로 처리 가능하여야 한다. ○ 투표 시 의결정족수가 다른 안건에 대해 선택을 통해 자동으로 의결정족수가 반영되어 투표 결과가 전광판(TV)에 표출이 되도록 구현하여야 한다. ○ 기명투표의 경우 전광판(TV)에 전체 의원리스트가 나타나고, 의원들의 의사결정 현황을 (재석, 찬성, 반대, 기권 유무) 실시간으로 표출 할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 무기명 투표의 경우 전광판(TV)에는 재석 의원수만 실시간으로 표출하여야 한다.
비고		GS인증 기술지원 확약서

◌ 상임위원회용 전자회의 솔루션(시나리오 모듈)

품번	1-4	품명	전자회의 솔루션	수량	1식
용도		시나리오 모듈
사양		○ 의장석 모니터에 의사일정 및 안건별로 작성하여 시나리오에 표출하여야 한다. ○ 의장장석의 버튼이나, 운영자의 조작에 따라 시나리오 화면 진행이 가능하여야 한다. ○ 시나리오 작성과 운영 단계로 구분하여 운영자가 쉽게 조작이 가능하여야 한다. ○ 기존 시나리오를 DB로 구축하여 쉽게 재사용이 가능해야 하며, 기본 / 예비 / 돌발 시나리오로 작성이 가능하여야 하며, 한눈에 확인할 수 있는 UI로 구현하여야 한다. ○ 회의 운영 중 언제든 기본/예비/돌발 시나리오를 삽입할 수 있도록 구현하여야 한다. ○ 회의 중에서 운영자는 언제든 시나리오를 수정할 수 있도록 구현하고, 수정된 시나리오는 실시간으로 시스템에 반영되도록 구현하여야 한다. ○ 투표시 투표결과(찬성수, 반대수, 기권수)가 투표 종료와 동시에 시나리오에 자동으로 반영(삽입)되도록 구현하여야 한다. ○ 의장 및 운영자의 시나리오 프롬프트에 실시간으로 투표결과가 전송되어야 한다. ○ 시나리오 전체 문건 출력, 안건별 문건 출력 기능이 가능하도록 구현하여야 한다.
비고		GS인증 기술지원 확약서

◌ 전자회의 솔루션(운영관리 모듈)

품번	1-5	품명	전자회의 솔루션	수량	1식
용도		운영관리 모듈
사양		○ 의장석에서 표출할 프롬프트 내용을 사전 등록 관리가 가능하여야 한다. ○ 전자회의시스템에 접속하는 사용자 및 사용자에 따른 권한(메뉴관리 등)를 제공하여야 한다. ○ 의원좌석 배치 및 증감을 관리할 수 있도록 구현하며, 등록된 의원의 좌석을 Drop & Drag 방식을 통해 좌석 배치 및 이동이 가능하도록 구현 ○ 전자회의시스템의 의안처리현황, 의원별 안건처리현황, 청원 및 접수처리 현황, 회차 별 전자표결 현황 등 통계를 제공하여야 한다. ○ 의사일정 항목은 의원용 단말기와 전광판(TV)에 표출되도록 구현하며, 의안을 사전에 등록 및 등록된 의안을 필요에 따라 상임위원회의 안건으로 등록이 가능하도록 구현하여 한다.
비고		GS인증 기술지원 확약서

◌ 전자회의 서버 운영 OS

품번	2	품명	OS	수량	1식
용도		전자회의 서버 운영 OS
사양		○ RHEL의 AS버전 기반으로 RHEL과 100% 바이너리 호환 ○ 다양한 환경의 하드웨어 플랫폼 및 아키텍쳐 지원과 호환성 제공 ○ 기본 파일시스템 : XFS(7 버전), EXT4(6 버전) ○ GRUB2 지원 ○ 최신 KERNEL 3.10.0 제공 ○ 리눅스 컨테이너 지원
비고

◌ 전자회의 서버 운영 WAS

품번	3	품명	WAS	수량	1식
용도		전자회의 서버 운영 WAS
사양		○ Java EE 6 인증된 어플리케이션 서버 ○ EJB3.1 및 오픈소스 프레임웍(Spring, Hibernate, Maven, GWT)지원 ○ 100% 순수 Java 솔루션, Module을 이용한 Light Weight Container 구현 ○ 전자정부프레임워크의 인증, JAX-RPC, JAX-WS 등 완전한 Java EE6 웹서비스 ○ 노드 자동 검출, 간편하고 동적인 클러스터링 환경 구현
비고

◌ 전자회의 서버 운영 DBMS

품번	4	품명	DBMS	수량	1식
용도		전자회의 서버 운영 DBMS
사양		○ Enterprise급 DBMS ○ 테이블 상속, 사용자 정의 data type, function, operation 을 지원하는 객체지향 RDBMS(ORDBMS) ○ 이기종 OS 간의 DB 리플리케이션 지원 ○ 성능을 최적화 하기위한 Distributed Memory Cache 기능 지원 ○ Log Shipping 을 통한 안정성 지원, job 등록 및 스케줄링 콘솔 제공 ○ Materialized View 및 Table Partitioning 기능 기원 ○ 개발 편의성을 위한 다양한 개발 언어지원 (PL/SQL, PL/pgSQL, PL/Java, PL/Ruby, PL/PHP, PL/Perl, C/C++, PL/Tcl 등)
비고		- 기술지원 확약서

◌ 서버 가상화 솔루션

품번	5	품명	서버 가상화 솔루션	수량	1식
용도		전자회의 운영 서버 가상화 솔루션
사양		○ Hypervisor 방식 지원(64비트) ○ License정책 : 서버당으로 책정(CPU slot 기준 아님) ○ 제조사 공인 컨설팅 파트너 이상의 채널사가 설치 및 지원 ○ 지원 OS : Windows, Linux(Redhat, CentOS, Novell SUSE, Debian sarge 등 ○ Guest OS 당 8개 가상 CPU 지원 ○ 추가 기능을 통해 구동중인 가상머신을 다른 서버로 무중단 실시간 Migration 가능 ○ 구축 및 통합 대상서버에 대한 P2V Migration 서비스 포함 ○ 관리콘솔을 통한 리소스 모니터링 가능 : CPU, 메모리, 디스크 & 네트워크 I/O ○ 다중 서버의 통합 관리 기능 제공 : 서버 설정, 가상 네트워크 환경 설정
비고

◌ 전자회의 솔루션(커스터마이징)

품번	6	품명	전자회의 솔루션(커스터마이징)	수량	1식
용도		의회 전자회의시스템 커스터마이징
사양		○ 전자회의시스템이 동작구의회의 환경에 적합하게 시스템 변경. ○ 동작구의회의 환경에 적합하게 디자인 및 구성을 변경한다. ○ 기존 전자회의 솔루션의 추가적인 개발 및 소스 수정을 통화여 동작구의회의 환경에 적합하게 제작한다.
비고

◌ 전자회의 운영 서버

품번	7	품명	전자회의 운영 서버	수량	1식
용도		운영 서버
사양		○ 폼팩터 : 2U Rack ○ 프로세서 : IntelⓇ XeonⓇ 프로세서 E5-2620 v3(2.4GHz, 6Core 15M) × 1EA ○ 메모리 : 4GB DDR4 17000Memory ○ 내장 스토리지 : SAS 2.5”10K 300GB, H730 1/10/5 Raid Controller × 2EA ○ 광학 드라이브 : DVD ROM 기본 장착 ○ 확장 슬롯 : 7PCle슬롯 × 16 1개, ×8 3개, ×8 3개 ○ 네트워크 인터페이스 : Broadcom Ⓡ Quad Port or Intel Quad Port 1GbE BASE-T ○ 전원공급장치 : Platinum효율의 핫플러그 495W, 750W 또는 1100W ○ 지원되는 운영체제 : MicroSoftⓇWindows ServerⓇ, RedHatⓇ Enterprise LinuxⓇ
비고

◌  의장석 모니터

품번	11	품명	의장석 모니터	수량	1식
용도		21″형 와이드 모니터
사양		○ IPS LED 모니터 ○ 의장용 프롬프트용 모니터 ○ Full HD 16:9 와이드 IPS LED 모니터 ○ HDMI 지원
비고

◌ 운영자용 , 모니터

품번	11-1	품명	운영자용 , 모니터	수량	2식
용도		21″형 와이드 모니터
사양		○ IPS LED 모니터 ○ 전광판용, 회의 운영자용 모니터 ○ Full HD 16:9 와이드 IPS LED 모니터 ○ HDMI 지원
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◌ 전광판(TV) Digital Signage Monitor 84인치

품번	12	품명	전광판	수량	1식
용도		TV 84"
사양		○ 화면크기 : 84inch (192.3cm x 110.9cm x 5.1cm ) ○ 해상도 : UHD 3840 x 2160 ○ 밝기 : 350nit ○ Bezel 간격 : 27.9mm ○ 소비전력 : 350W(typ.), 200W(SES) ○ Interface : HDMI(2), DVI-D(1), Display Port(1), RGB(1),Composite(1) RS232C(1), RJ45(1), IR(1, Internal) ○ 기타 : USB 컨텐츠 재생 - SuperSignElite-W lite제공 ○ 벽부형 부라켓 포함
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◌ HDMI MATRIX SWICHER

품번	13	품명	Hdmi Matrix Swicher	수량	1식
용도		영상화면 중계기
사양		○ 방송급 품질의 SMPTE 신호를 준수하며 SDI신호를 8by8 라우팅 시스템 SD/HD/3G 신호를 자동으로 감지하며 리클락킹 신호를 출력한다. 듀얼파워를 지원하여 전원불량시 다른 채널로 자동 절체된다. 또한 RS232 신호를 활용하여 외부에서 컨트롤이 가능하다 • HD/SD SDI 입력 • 네트워크 컨트롤 지원 • 리클락킹 SDI 출력 지원 • 손쉬운 딥스위치 설정 • 상태 LED • 12V 3A DC Power supply(Dual) Connections SDI Video Input_SD/HD-SDI, 3Gb/s SDI and ASI. X8 (BNC) SDI Video Output_SD/HD-SDI, 3Gb/s SDI and ASI with SDI re-clocking. X4 (BNC) HDMI OUTPUT_HDMI OUT 1EA 리모트 컨트롤_RS-422 (RJ45) 동기신호 입력 B.B , TRI x1 (BNC) 네트워크 (RJ45) 전기특성 Voltage_90 ~ 240V AC 50/60Hz Power Dissipation_< 28W(12V DC, 3.33A) 작동온도_0 ~ 40˚C Physical 크기_330mm x 40mm x 110mm(W x H x D) 무게_1.55Kg 신호 SD Format Support_NTSC(480i59.94) and PAL(576i50).
비고

품번	13	품명	Hdmi Matrix Swicher	수량	1식
용도		영상화면 중계기
사양		HD Format Support_720p(60/59.94/50) 1080i(60/59.94/50) 1080P(30/29.97/25/24/23.98) 1080p(60/59.94)3G SDI Compliance_SMPTE 259M, SMPTE 292M, SMPTE 296M, SMPTE 310M, SMPTE 425M-A, SMPTE 425M-B SDI Video Sampling_4:2:2 and 4:4:4. SDI 자동으로 SD-SDI, HD-SDI, 3 Gb/s SDI and DVB-ASI 신호를 선택합니다. 입/출력 컨버터 HDMI(DVI) to SDI 컨버터 • HDMI to SDI 컨버팅 하며 HDMI 모니터링 출력 지원 • 고품질 비디오 프로세싱 엔진 사용. • 오디오 신호를 선택하여 영상신호와 합성한다. • HDMI 및 아날로그 오디오 신호 지원 • 스케일러 내장 • 1080i50/1080i59.94 방송신호 출력 지원 • 1 HDMI input ( SD/HD/3G all standard format ) • 1 L/R stereo Audio input (stereo audio jack ) • 1 HDMI out ( SD/HD/3G all standard format ) • 1 HD-SDI out ( SD/HD/3G all standard format ) • DC 5V ~ 24V wide operating range SDI to HDMI(DVI) 컨버터 • HD/SDI to HDMI 신호변환 컨버터 • 고품질 비디오 프로세싱 엔진 사용. • SDI 모니터링 출력 지원 • 스케일러 내장 • 1 HD/SDI input ( SD/HD/3G all 표준신호) • 1 HD/SDI input 및 리클락킹 출력 지원 • 1 HDMI out ( SD/HD/3G all 표준신호 ) • 저전력 지원 • DC 5V ~ 24V 동작
비고

품번	13	품명	Hdmi Matrix Swicher	수량	1식
용도		영상화면 중계기
사양		HDMI/DVI/VGA/SDI to 컨버터 • Up/Down/Cross/Scan 컨버터 • 오디오 신호 합성 지원 • HDMI in/output • 오디오 신호 분리 지원 • 스케일러 내장 • 화면 출력 비율 조정 ARC • 멀티 신호 지원 (CVBS, AES/EBU, SDI, VGA, COMPONENT, Analog Audio, HDMI)
비고

◌ 스위치 허브 (24Port)

품번	14	품명	스위치허브	수량	1식
용도		24Port
사양		○ 24포트 10/100/1000Base-TX ○ Switching Capacity_56Gbps ○ Throughput_41.7Mpps ○ MAIN Memory_128MB SDRAM ○ FLASH_32MB
비고

◌ 부대시설 공사

품번	15	품명	부대시설 공사	수량	1식
용도		네트워크/배선공사
사양		○ 의정단말기가 운영 가능하도록 LAN 공사 ○ 의정단말기와 운영 서버 간 연결 공사 ① ○ 도입되는 제품에 대한 각종 운영을 위한 잡자재 포함 ○ 모든 케이블에 넘버링정책을 세워 손쉬운 관리방안 제시 ○ 도입되는 제품에 대한 설치 및 조정 / 운영시험 포함 ○ 회의장내 유선 네트워크 배선 공사 및 장비 설치 ○ 유선 네트워크 장비 및 배선 설치 시 미관 및 인테리어의 훼손을 최소화하고 회의장내 케이블 노출이 없도록 시공방안 수립 ○ 의원석 각 책상의 좌측 또는 우측 하단을 천공하고 이를 이용하여 각종 배선 공사를 실시하여 외부에 노출 되지 않는 시공 방안 제시한다. ○ 기존 회의장 시설을 최대한 보호하고 공사 후 시설을 복원시켜야한다. ○ 기존 바닥 천공 시 바닦에 손상을 최소화하여 시공 ○ 본 규격서에 명시 되어 있지 않은 사항은 발주기관과 협의 후 시행한다.
비고

Ⅴ. 용역 수행업체 보안 특약

① 사업자는 동작구의회의 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리   기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을   동작구의회에 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적,    관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안  관리계획을 과업수행계획서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 동작구의회는 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제92조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업  완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업 종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 사업자는 사업 최종 산출물(개발의 경우)에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

[별표 3] 누출금지 대상 정보

[별표1] 사업자 보안위규 처리기준

사업자 보안위규 처리기준 예시

구분	위 규 사 항	처 리 기 준
심각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 등 중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통․폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수․발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 직속감독자 등 중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시

구분	위 규 사 항	처 리 기 준
보통	1. 기관 제공 중요정책․민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안․보고 자료를 책상 위 등에 방치 나. 정책․현안자료를 휴지통․폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷․서류함․책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제․제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍․책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅․화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 등 경징계 ◦위규자 및 직속 감독자 사유서 / 경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기․인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보․보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦ 위규자 사유서 / 경위서 징구

* 보안 위규사항 및 처리기준은 기관별 실정에 맞도록 조정

[별표2] 보안위약금 부과 기준

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위 규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비 중	부정당업자 등록	500만원 이하	300만원 이하	200만원 이하

* 위약금 규모는 기관별 사업규모에 따라 조정

* 위규 수준은 [별표1] 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

* 보안 사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

3. 대금 청구시 지출금액 조정 등을 통해 위약금 정산

[별표3] 누출금지 대상 정보

누출금지 대상정보

1. 기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정․비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템․방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터․스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로   분류된 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보

10.「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료