동작구의회 홍보 영상물 제작

과  업  지  시  서

2010.  5.

서울특별시 동작구의회

(의회사무국)

과  업  지  시  서

1. 과 업 명 : 동작구의회 홍보영상물 제작

2. 과업의 목적

□ 새롭게 출범하는 제6대 동작구의회의 구성, 기능과 역할, 생산성과 전문성을 갖춘 의회 모습 등을 영상물로 제작, 구의회의 비전을 제시하여 신뢰받는 의회상 구현

□ 동작구의회를 방문하는 구민들에게 의정 이해도를 높이는 홍보물로 활용

3. 과업의 개요

□ 제작기간 : 계약일로부터 120일간

□ 제작방법 : 다큐멘터리 방식(성우 나레이션과 이미지영상으로 구성)

□ 제작언어 : 4개 국어(한국어, 영어, 일어, 중국어)

□ 영상시간 : 8분 내외

□ 제작형태 : HD급 이상 촬영 및 3D 그래픽 영상

4. 과업세부내용

□ 제6대 동작구의회 출범과 함께 구민과 함께 하는 열린 의회를 구현하고자 하는 동작구의회의 의지와 역동적인 의정활동 등 구성안을 충분히 반영하여야 한다.

□ 수준 높은 영상 제작기법(3D)과 최첨단 특수효과를 사용하여 동작구의회에 대한 소개를 알기 쉽게 표현하여 홍보효과 극대화하여야 한다.

□ 영상자료 등을 적절히 활용하여 영상기획을 하여야 하며 컴퓨터그래픽, 음향편집, 내레이션 등 제작의 중요한 부분은 첨단기술을 사용하여 처리한다.

□ 구민의 대의기관으로 민의를 존중하고 구민의 복리증진과 지역발전을 위해 최선을 다하는 동작구의회의 모습과 새로운 비전을 제시하는 의회상을 표현한다.

□ 주요 구성내용은 동작구의회 기능과 역할, 의회소개, 현장 활동 등을 중심으로 구민들이 쉽게 이해할 수 있도록 제작하고 영상자료와 일반자료의 동영상 편집으로 현실감 있게 연출하여 생동감 있고 활기찬 이미지로 구성해야 한다.

□ 동작구의회에서는 영상물 제작에 필요한 영상물을 최대한 제공하여야 하며, 제작업체는 본 과업에 부합되는 각종 자료를 확보하여 최적의 영상물을 제작하여야 한다.

□ 기획, 구성, 촬영, 편집, 녹음 등 제작일체를 과업수행자가 책임지고 수행한다.

□ 촬영은 HD ENG급 이상 카메라 및 지미짚 카메라를 사용해야하며, 의정활동과 관련한 촬영 요구시 즉시 응해야 한다.

□ 녹음은 최상의 시설에서 전문 오디오 디렉터가 작업하도록 하고, 시나리오 나레이션은 유명 성우(A급)가 해야 한다.

□ 음악 판권에 문제가 없도록 해야 하며, 문제가 발생시 과업수행자가 책임을 지기로 한다.

□ 필요한 자막, 그래픽 등은 작품의 이해도를 높일 수 있도록 적절히 삽입하되, 간결하고 명료하게 구성한다.

□ 관련 슬로건, 적절한 문구 등은 작품의 이해도를 높일 수 있도록 삽입하되, 간결하고 명료하게 구성해야 하며, 문구 등은 사전 동작구의회와 협의해야 한다.

□ 과업수행에 참여하는 전문직(성우, 시나리오작가, 촬영기사, 컴퓨터그래픽 기사 등) 프로필을 사업 착수와 동시에 제출하여야 한다.

5. 과업의 일반내용

□ 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 동작구의회와 협의하여 수행하여야 한다.

□ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 중요하다고 판단되는 사항은 동작구의회와 협의하여 수행하고 소요되는 비용은 과업수행자의 부담으로 한다.

□ 본 과업이 완료된 후에라도 행정절차가 완료될 때까지 동작구의회의 지시에 따라야 하며, 성과품에 대한 보완 및 추가수록 등이 필요한 사항은 과업수행자의 부담으로 즉시 보완해야 한다.

□ 본 과업지시서의 내용해석에 차이가 있을 때에는 동작구의회의 의견에 따라야 한다.

□ 과업수행 중 동작구의회에서 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소에서 과업추진상황에 대해 보고하고, 감독자의 지시사항을 이행하여야 한다.

□ 동작구의회는 필요에 따라 관련 인력을 지정된 장소에 상주를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 즉시 따라야 한다.(이와 관련한 모든 재정적 부담은 과업수행자가 책임진다.)

□ 제작에 필요한 기자재는 최상의 품질을 낼 수 있는 최상의 장비를 사용하여야 한다.

□ 제작업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고  동작구의회가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 영상물을 기획 제작한다.

□ 과업의 제작방향, 기획 등은 과업수행자가 구성하여 동작구 의회의 승인을 받아야 한다.

□ 과업수행자는 계약 후 5일 이내에 계약기간 전체에 대한 제작일정, 각 업무단계별 구체적 업무와 수행방법, 인력, 장비 투입내역 등이 포함된 『제작계획서』를 제출하여야 한다.

□ 과업수행자는 계약체결 즉시 과업에 착수하며 계약일로부터 10일이내에 다음사항이 포함된 착수계를 제출하고, 이의 수행방안을 협의하여야 하며, 최종 협의된 제작계획서의 일정에 따라 본   제작용역을 수행하여야 한다.

- 제작계획서 및 세부공정계획서

- 참여인원의 명단 및 경력사항, 보안각서

- 사용자 요구사항 및 기타 사업수행에 필요한 사항 등

□ 시사회는 과업 수행자 부담으로 1차․2차 및 최종시사회를 개최하고 그 결과에 따라 수정․보완 후 완성품을 납품기일 내에 납품하여야 한다. 이에 따른 소요비용은 제작업체에서 부담한다.

- 추진일정(안)

구 분	참석대상자	시 기	내 용	산출물	비고
1차 시사회	사업수행 관 련 자	2010년 8월 18일	- 제작시안에 대한 1차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	중 간 보고서
2차 시사회	사업수행 관 련 자	2010년 9월 7일	- 제작시안에 대한 2차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	중 간 보고서
최종시사회	사업수행 관 련 자	2010년 9월 27일	- 제작시안에 대한 3차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	중 간 보고서
납품	사업수행 관 련 자	최종 승인 및 검토 완료 후	- 용역수행 종료에 대한 결과 확인	최 종 보고서

6. 계약해지 및 지체에 관한 사항

다음과 같은 사례가 발생할 경우 동작구의회는 계약을 해지할 수 있다.

□ 제작진행 중 동작구의회와 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

□ 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

□ 제작목적 및 기획의도와 상이한 경우

□ 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

□ 과업수행자의 잘못 등으로 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상금을 부과한다. 단 지체상금 부과기준은 관련법에 준한다.

7. 보안사항

□ 수급인은 과업수행에 참여하는 관계자에 대하여 제반보안절차를 이행하여 보안대책을 수립하고 참여인력 대표자의 보안각서를 제출하여야 한다.

□ 과업수행 중 취득한 비밀은 보안규정에 의하여 보안유지에 철저를 기하여야 한다.

□ 본 과업과 관련하여 동작구의회의 사전승인 없이는 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도․대여할 수 없으며, 제작과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안된다.

8. 기타사항

□ 본 과업수행과 관련하여 개발된 제작물, 저작권, 기타의 권리는 동작구의회에 귀속한다.

□ 용역성과품 및 관련자료 원본은 동작구의회의 승낙이 없이 복사 유출 할 수 없다.

□ 제작에 있어서 특정업자와의 일체의 하도급 행위를 불허한다. 단, 동작구의회의 사전승인을 받아 관련 분야의 전문가 등을 변경․충원할 수 있다.

□ 제작시부터 완성까지의 물적, 인적사항을 비롯한 민․형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 그에 상응하는 비용은 과업수행자가 부담한다.

□ 본 과업수행에 있어서 제3자의 권리대상으로 되어 있는 특허권, 저작권 등을 사용할 때는 과업수행자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

9. 최종 성과품

□ 제작완료 7일전에 최종 성과품 견본을 동작구의회에 제출하여 사전검토를 받고 최종승인을 득한 후 제작한다.

□ 최종제작품은 순수창작물이어야 하며, 다른 영상물 자료의 불법사용을 금하며 문제발생시 과업수행자가 모든 책임을 진다.

□ 완성된 제작물의 보증기간은 납품일로부터 1년간 무상으로 한다.

□ 성과물의 계속적인 활용에 관한 변동된 자료에 대하여는 업그레이드 할 수 있도록 한다.

□ 성과품의 미비사항이 발생시에는 과업수행자의 부담으로 즉시 수정․보완하여야 한다.

□ 납품방법

- 모든 성과품은 라벨과 자켓을 인쇄 부착하여 플라스틱케이스(개폐형)에 삽입 후 납품

- 인쇄물 디자인은 전문가가 영상물 내용과 어울리는 내용으로 디자인하여 구의회 승인 후 사용

□ 성과품 제출

- HD급 CAM 테이프 2개 (Master 테이프)

- HD급 CAM 테이프 1개 (Clean 테이프)

- DVD 200개, CD 50개

- 온라인 동영상 Upload용 파일

- 최종대본, 번역본 1식